AGAD
Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie
ul. Długa 7, PL 00-263 Warszawa
tel. (+ 48)(22) 831-54-91
fax. (+ 48)(22) 831-16-08
e-mail: sekretariat@agad.gov.pl
strona www: www.agad.gov.pl
Scientiae radices amarae, fructus dulces
Minimalne wymagania
dla opisu archiwalnego
Opracowując Międzynarodowy Standard Opisu Archiwalnego, Częsć
Ogólną – ISAD(G): General International Standard Archival
Description (http://www.agad.gov.pl/isad/ISADv2PL.pdf)
jego autorzy uznali tylko nieliczne elementy za zasadnicze z
punktu widzenia międzynarodowej wymiany informacji; są to:
a. sygnatura
b. tytuł (nazwa)
c. twórca
d. data(y)
e. rozmiary opisywanego obiektu
f. poziom opisu
Wydaje się, że na potrzeby opisu Poloniców podobne elementy będą
podstawowe, lecz warto je wzbogacić o jeszcze następujące dane:
Proponowana kolejnosć pól w
opisie jednostki w AGAD
Tytuł pola
|
Kod ISAD (G)
|
Sygnatura
(kraj, miasto, archiwum, zespół,
seria)
|
3.1.1.
|
Tytuł
(w tytule zwykle zawiera się nazwa
twórcy)
|
3.1.2.
|
Data/Daty (jeżeli rozwinięta to: YYYY MM DD)
|
3.1.3
|
Poziom
opisu (zespół, seria, podseria,
jednostka)
|
3.1.4.
|
Tresć
(może być wymienna z tytułem,
zależy od poziomu opisu)
|
3.3.1.
|
Język
/ Języki
|
3.4.3.
|
Opis
zewnętrzny (rozmiary opisywanego obiektu)
|
3.4.4.
|
Uwagi
|
3.6.1.
|
Mikrofilm
/ Scan
|
3.4.2.
|
Przykład
|
|