W Archiwum Głównym Akt Dawnych w latach 2025-2029 realizowany jest projekt: „Rozwój centrum kompetencji w zakresie cyfrowego udostępniania i zabezpieczania zbiorów Archiwów Państwowych w Archiwum Głównym Akt Dawnych
– etap I: archiwa centralne i warszawskie”.

Głównym celem projektu jest digitalizacja i udostępnienie online jak największej
ilości materiałów archiwalnych, które jeszcze nie były publikowane.

AGAD ma wykonać i opublikować 700 tys. skanów z oryginałów z następujących zespołów archiwalnych:
– 19/Ks. ziemskie i grodzkie warszawskie
– 214/Zarząd Pałaców Cesarskich
– 197/Kancelaria Nowosilcowa
– 193/Komisja Rządowa Wojny
– 387/Teki Dąbrowskiego
– 391/Zbiór z Muzeum Narodowego
– 423/Deputacja szlachecka
– 388/Zbiór Czołowskiego
– 30/Ks. ziemskie wyszogrodzkie
– 31/Ks. grodzkie wyszogrodzkie
– 38/Ks. grodzkie i ziemskie makowskie
– 40/Ks. ziemskie sieluńskie
– 423/Deputacja szlachecka
– 41/Ks. grodzkie sieluńskie
– 399/Akta osób i rodzin
– 346/Arch. Ks. Józefa i Tyszkiewiczowej
– 8/Archiwum Kameralne
Dodatkowo Narodowe Archiwum Cyfrowe wykona digitalizację zespołu nr 563 Kartoteka do dziejów wsi – tzw. kwerenda wiejska

Grupy docelowe
Z zasobów archiwów państwowych korzystają badacze, naukowcy, genealodzy, historycy, studenci, środowiska twórcze, agencje informacyjne. Odbiorcami danych z serwisów będą obywatele – szacuje się, że w ciągu 3 lat serwis odwiedzi 5 mln użytkowników, w każdym roku 1,66 mln w tym:
– szkolnictwo i środowiska akademickie – szacuje się, że w ciągu 3 lat z serwisu do celów naukowych skorzysta 1,2 mln osób,
– odbiorcy mediów i portali społecznościowych – szacowany trzyletni zasięg to 1,5 mln osób,
– członkowie i pracownicy, organizacji pozarządowych,
– pracownicy administracji rządowej i samorządowej oraz instytucji kultury.
Łącznie przewidywany jest wzrost nowych i zmodernizowanych publicznych usług
i procesów cyfrowych do 6,1 mln użytkowników rocznie.

Wartość projektu
Projekt realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Priorytet FERC.02 Zaawansowane usługi cyfrowe
Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji

Wartość całkowita projektu wynosi 87 932 000 zł
W tym dofinansowanie ze środków UE to 79,71%, czyli 70 090 597,20 zł
Finansowanie w ramach środków krajowych (budżet państwa) to 17 841 402,80 zł
Lata realizacji: 2025-2029

Planowane rezultaty projektu
Lista mierzalnych wskaźników projektu:
• Instytucje publiczne otrzymujące wsparcie na opracowywanie usług, produktów
i procesów cyfrowych – 4 szt.
• Liczba podmiotów, które udostępniły informacje sektora publicznego/dane prywatne
on-line – 4 szt.
• Użytkownicy nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów
cyfrowych – wzrost z 45 000 000 do 61 000 000 użytkowników na rok
• Liczba baz danych udostępnionych on-line poprzez API – 1 szt.
• Liczba platform udostępniania dokumentów zawierających informacje sektora
publicznego/dane prywatne – 1 szt.
• Liczba pracowników IT objętych wsparciem szkoleniowym – 16 osób
• Liczba pracowników niebędących pracownikami IT, objętych wsparciem szkoleniowym – 24 osoby
• Liczba udostępnionych on-line dokumentów zawierających informacje sektora
publicznego/dane prywatne – 6 100 000 szt.
• Liczba uruchomionych systemów teleinformatycznych – 1 szt.
• Liczba utworzonych API – 1 szt.
• Liczba zdigitalizowanych dokumentów zawierających informacje sektora
publicznego/dane prywatne – 7 100 000 szt.
• Rozmiar udostępnionych on-line informacji sektora publicznego/danych prywatnych – 11,63 TB
• Rozmiar zdigitalizowanych informacji sektora publicznego/danych prywatnych –
215,43 TB