Ogólna ocena warunków i wyników pracy AGAD w 2010 r.
W 2010 r., w ramach realizacji zaleceń pokontrolnych i ustalonych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych priorytetów w zakresie ewidencji zasobu w AGAD spaginowano łącznie ok. 1,5 mln stron ksiąg i akt luźnych. Ponadto naniesiono ok. 402 tys. znaków własnościowych (stempli) archiwum.
Komisja Metodyczna AGAD obradowała na 12 posiedzeniach, podczas których podjęła uchwały o przyjęciu 24 inwentarzy zespołów/zbiorów oraz 1 aneksu do inwentarza. Odbyło się też 6 zebrań naukowych.
W 2010 r. w dniach od 12 do 30 maja zaprezentowano wystawę „Grunwald – 600 lat chwały”. Została ona przygotowana przez AGAD i Stowarzyszenie Miłośników Dawnych Dokumentów „Archiwum Patriae”, we współpracy z NASK, Muzeum Zamkiem w Malborku, archiwami państwowymi w Krakowie, Gdańsku i Toruniu, Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz w Berlinie–Dahlem. Komisarzem wystawy i autorem jej drukowanego katalogu był dr J. Grabowski. Wystawa zrealizowana została ze środków finansowych MKiDN a honorowy patronat objął Piotr Żuchowski, sekretarz stanu w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Wystawę obejrzało łącznie (w AGAD i w 8 miastach – Płocku, Czerwińsku, Nidzicy, Lidzbarku Welskim, Elblągu, Brzegu, Siedlcach i Warszawie) 8400 osób.
Ponadto zorganizowano wystawę wirtualną, dostępną na stronie internetowej AGAD oraz na płycie CD, pt. „Wojna polsko-rosyjska 1830-1831 w dokumencie archiwalnym. W 180. rocznicę wybuchu powstania listopadowego”. Zaprezentowano na niej skany 88 dokumentów liczących łącznie 432 strony. Na wystawie wykorzystano archiwalnia z zasobu AGAD, a także Centralnego Państwowego Archiwum Historycznego Ukrainy we Lwowie oraz archiwów państwowych w Kielcach, Lesznie i Płocku.
Archiwum uczestniczyło w Nocy Muzeów (maj) oraz – po raz pierwszy – w XIV Festiwalu Nauki (18–26 września). W ramach weekendowego cyklu „Pomniki dziejowe” odbyły się wykłady połączone z pokazami dokumentów archiwalnych. Do młodzieży szkół gimnazjalnych i podstawowych adresowane były lekcje festiwalowe. Wśród imprez festiwalowych ważne miejsce zajęła problematyka konserwacji archiwaliów, przygotowana przez Centralne Laboratorium Konserwacji Archiwaliów AGAD. Imprezy edukacyjne zorganizowane w AGAD cieszyły się dużym zainteresowaniem, szczególnie ze strony szkół. Łącznie wzięło w nich udział ponad 500 osób.
W 2010 roku w Pracowni Naukowej AGAD udostępniono 14 010 j.a. z zasobu własnego (spadek o 8% w porównaniu z 2009 r.), w tym 8989 oryginałów (64,16%) i 5021 mikrofilmów (35,8%). W Pracowni Naukowej udostępniono też 4900 j.a. (tylko mikrofilmy) z zasobu innych archiwów państwowych (spadek o 37,8%). Łącznie w Pracowni Naukowej AGAD udostępniono w 2010 r. 18 910 j.a. materiałów własnych i z innych archiwów.
W 2010 r. zarejestrowano 1070 użytkowników (spadek o 7%), w tym: krajowych 907, co stanowiło 84,7% i zagranicznych 163.
Kwerendy wykonywane przez archiwum: w 2010 r. wpłynęło 1466 kwerend, nastąpił tu widoczny spadek o 32,5% w stosunku do roku ubiegłego. Był on spowodowany przede wszystkim spadkiem liczby kwerend związanych z poszukiwaniem dokumentacji potwierdzającej posiadanie mienia i repatriacji z dawnych kresów wschodnich Rzeczypospolitej. Wśród kwerend było 857 krajowych i 609 zagranicznych; ponadto udzielono 278 informacji o zasobie AGAD i zasadach jego udostępniania. W sumie były to 1744 sprawy.
W minionym roku AGAD był organizatorem konferencji naukowych:
- II spotkanie problemowe w cyklu Polonica w zbiorach państw nadbałtyckich –
Konferencja naukowa z okazji 350-rocznicy Pokoju w Oliwie (AGAD, 20 IV 2010)
- Geowizualizacja zasobów dziedzictwa kulturowego w Internecie (AGAD, 7 IX 2010 – We współpracy z NASK i IGiK)
- Zjazd Konserwatorów Archiwalnych (AGAD, 9-10 XI 2010)
Dzięki pozyskaniu środków z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – priorytetu: Zasoby Cyfrowe / Digitalizacja materiałów archiwalnych, w ramach dalszej współpracy z NASK archiwum zrealizowało projekt: „Cyfrowy AGAD, dokumenty z czasów Jagiełły na Polska.pl”; dokumenty te zostały również zeskanowane; całości opublikowana jest w Internecie. Zaprezentowano w nim, w ujęciu chronologicznym opisy 830 dokumentów z lat 1400-1434.
Od 17 maja AGAD udostępnił swój profil na Facebook’u ; obecnie ma on ponad 250 uczestników.
W 2010 r. kontynuowano prace nad zastosowaniem EAD (Encoded Archival Description) do prezentacji pomocy archiwalnych w Internecie. Obecnie jest w nim dostępnych ponad 140 inwentarzy archiwalnych z AGAD. W blisko 320 bazach danych, obejmujących głównie inwentarze i sumariusze, aktualnie znajduje się 400 tys. rekordów.
Jeden z pracowników AGAD uzyskał w 2010 r. mianowanie na urzędnika w Korpusie służby cywilnej.
Dzięki uzyskaniu środków finansowych z NDAP możliwa była naprawa dachu budynku uszkodzonego przez śnieg zimą 2009/2010.