ZASADY WYKONYWANIA KOPII W
ARCHIWUM GŁÓWNYM AKT DAWNYCH W WARSZAWIE
1. Zamówienia na kopie mogą być składane w Pracowni Naukowej (dalej PN) i sekretariacie Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie (dalej AGAD) oraz przesyłane pocztą tradycyjną, mailową lub poprzez elektroniczny formularz dostępny na stronie AGAD – www.agad.gov.pl
2. Z materiałów archiwalnych i książek opublikowanych do 1945 r. wykonuje się wyłącznie skan.
3. Z materiałów archiwalnych posiadających mikrofilm lub kopii posiadanej wersji cyfrowej wykonuje się wyłącznie skan lub wydruk z kopii plików cyfrowych.
4. Z książek opublikowanych po 1945 r. wykonuje się kopie w ilości nie przekraczającej 1 arkusza wydawniczego (ok. 22 stron) zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994, nr 24, poz. 83 późn. zm.)
5. Nie kopiuje się fragmentów map i planów.
6. Przy skanowaniu nie dokonuje się retuszu obrazu, nie likwiduje się plam, zarysowań, przebarwień itp.
7. Czas realizacji zamówienia ustala się zgodnie z bieżącymi możliwościami, średnio do 30 dni.
8. W przypadku braku technicznych możliwości wykonania zamówionego rodzaju kopii AGAD zastrzega sobie prawo odmowy wykonania zamówienia.
9. AGAD przesyła zamówione kopie cyfrowe elektronicznie na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail.
10. W szczególnych przypadkach kopie cyfrowe mogą zostać przesłane na płycie, tradycyjną pocztą listem poleconym.
11. Kopie uwierzytelnione są przesyłane tradycyjną pocztą listem poleconym.
12. Opłata za wykonane zamówienie jest pobierana przed wysłaniem/odebraniem kopii. Informacja o opłacie jest przesyłana pocztą elektroniczną lub tradycyjną pocztą listem poleconym.
13. Opłaty za wykonane usługi mogą być dokonywane wyłącznie przelewem na konto AGAD.
14. Wysyłka/odbiór zamówionych kopii następuje po wpłaceniu należnej kwoty przez Zamawiającego.
15. Zamawiający ma 30 dni, od daty otrzymania kopii, na zgłoszenie zastrzeżeń odnośnie ich wykonania. Po tym terminie reklamacje nie będą uwzględniane.
Warszawa, dnia 1 lipca 2015 r.