{"id":864,"date":"2015-01-02T02:54:53","date_gmt":"2015-01-02T01:54:53","guid":{"rendered":"http:\/\/agad.gov.pl\/?page_id=864"},"modified":"2015-01-28T11:35:41","modified_gmt":"2015-01-28T10:35:41","slug":"isad","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/agad.gov.pl\/?page_id=864","title":{"rendered":"ISAD"},"content":{"rendered":"<td id=\"content\">\n<p><h1>\n<font color=\"#00ff00\">Wersja  I. z 1993 r. <\/font><\/h1>\n<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/><b><font size=\"5\"\/><\/b><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"CENTER\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"CENTER\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"CENTER\">ISAD(G):<\/p>\n<p align=\"CENTER\"\/>\n<p align=\"CENTER\">GENERAL  INTERNATIONAL  STANDARD <\/p>\n<p align=\"CENTER\"\/>\n<p align=\"CENTER\">ARCHIVAL  DESCRIPTION<\/p>\n<p align=\"CENTER\"\/>\n<p align=\"CENTER\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"CENTER\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"CENTER\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"CENTER\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"CENTER\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"CENTER\">\u00a0<\/p>\n<p><b><font face=\"Times New Roman\" size=\"5\"\/><\/b><\/p>\n<p align=\"CENTER\">MI\u0118DZYNARODOWY   STANDARD   OPISU <\/p>\n<p><font size=\"5\"\/><\/p>\n<p align=\"CENTER\"\/>\n<p align=\"CENTER\">ARCHIWALNEGO,   <\/p>\n<p align=\"CENTER\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\" size=\"5\"\/><\/p>\n<p align=\"CENTER\">CZ\u0118\u015a\u0106   OG\u00d3LNA<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">WST\u0118P<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">WPROWADZENIE <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">0. S\u0141OWNIK TERMIN\u00d3W ZWI\u0104ZANYCH Z REGU\u0141AMI OG\u00d3LNYMI<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1. OPIS WIELOPOZIOMOWY<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1.1 Wprowadzenie<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2. REGU\u0141Y OPISU WIELOPOZIOMOWEGO <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2.1 Opis od og\u00f3\u0142u do szczeg\u00f3\u0142u<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2.2 Informacje odnosz\u0105ce si\u0119 do poziomu opisu<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2.3 Ukazywanie powi\u0105za\u0144 opis\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2.4 Unikanie powtarzania tych samych informacji<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3. ELEMENTY OPISU<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1 Blok identyfikacyjny<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.1 Kod(y) \/ sygnatura(y) <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.2 Tytu\u0142<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.3 Daty powstania materia\u0142\u00f3w opisywanego obiektu<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.4. Poziom opisu<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.5 Rozmiary opisywanego obiektu (liczba, wielko\u015b\u0107, rozmiary)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2 Blok proweniencji i archiwizacji<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.1 Nazwa tw\u00f3rcy [archiwali\u00f3w]<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.2 Historia ustroju \/ biografia tw\u00f3rcy [archiwali\u00f3w]<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.3 Daty gromadzenia opisywanego obiektu<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.4 Dzieje przechowywania <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.5 Przej\u0119cie przez archiwum \/ Archiwizacja<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3 Blok opisu zawarto\u015bci i uk\u0142adu akt<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3.1 Przedstawienie tre\u015bci i zawarto\u015bci\/streszczenia, regestu, abstraktu<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3.2 Informacje o selekcji, brakowaniu i okresie przechowywania [materia\u0142\u00f3w archiwalnych] <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3.3 Dop\u0142ywy materia\u0142\u00f3w archiwalnych<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3.4 Spos\u00f3b uporz\u0105dkowania<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4 Blok udost\u0119pniania<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.1 Podstawa prawna przej\u0119cia akt przez archiwum \/ Status prawny akt<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3<font face=\"Times New Roman\">.4.2 Warunki udost\u0119pniania<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.3 Copyright [prawa autorskie i zasady okre\u015blaj\u0105ce kopiowanie, powielanie]<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.4 J\u0119zyk dokument\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.5 Charakterystyka stanu fizycznego akt<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.6 Archiwalne pomoce informacyjne <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5 Blok materia\u0142\u00f3w uzupe\u0142niaj\u0105cych<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.1 Miejs<font face=\"Times New Roman\">ce przechowywania orygina\u0142\u00f3w<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.2 Istniej\u0105ce kopie<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.3 Powi\u0105zanie z innymi aktami z tego samego archiwum<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.4 Powi\u0105zania z innymi materia\u0142ami z innych archiw\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.5 Uwagi o publikacji<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.6 Blok uwag<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.6.1 Uwagi<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">DODATEK<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">\u00a0<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">WST\u0118P <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">P.1 Og\u00f3lny zarys regu<font face=\"Times New Roman\">\u0142 przygotowa\u0142a podkomisja wy\u0142oniona z Komisji <i>Ad Hoc<\/i> ds. standaryzacji opis\u00f3w (Ad hoc Commision on Descriptive Standards). Powo\u0142ano j\u0105 do \u017cycia na pierwszym, plenarnym posiedzeniu Komisji w H\u00f6hr-Grenzhausen (Niemcy) w pa\u017adzierniku 1990 r.<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">P.2 W sk\u0142ad podkomisji weszli:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Wendy Duff &#8211; koordynator<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Michael Cook<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Sharon Thibodeau<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Hugo Stibbe &#8211; dyrektor projektu i sekretarz <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">P.3 Podkomisja spotka\u0142a si\u0119 w Liverpoolu (Anglia) w lipcu 1991 r., aby uko\u0144czy\u0107 ten zarys. Dyskutowano nad nim, poprawiaj\u0105c i poszerzaj\u0105c go, na plenarnym posiedzeniu Komisji <i>Ad hoc<\/i> w Madrycie w styczniu 1992 r. Wtedy te\u017c przyj\u0119to formalnie zarys  cz\u0119\u015bci og\u00f3lnej mi\u0119dzynarodowego standardu opisu archiwalnego &#8211;  nazywany &quot;zarysem madryckim&quot;. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">P.4 Ten &quot;zarys madrycki&quot; skierowano do mi\u0119dzynarodowej spo\u0142eczno\u015bci archiwalnej w lutym 1992 r., dokonuj\u0105c przek\u0142ad\u00f3w na j\u0119zyki Mi\u0119dzynarodowej Rady Archiw\u00f3w (<i>International Council on Archives<\/i><font face=\"Times New Roman\">) i rozprowadzono jako materia\u0142 kongresowy na XII Mi\u0119dzynarodowy Kongres Archiwalny w Montrealu we wrze\u015bniu 1992 r., gdzie dyskutowano nad nim w trakcie otwartej sesji. Komisja spotka\u0142a si\u0119 ponownie w Sztokholmie w styczniu 1993 r., w celu weryfikacji dokumentu. By\u0142o to ustosunkowanie si\u0119 do wszystkich nades\u0142anych uwag oraz do wynik\u00f3w otwartej sesji z Montrealu. Obecna<\/font> wersja stanowi rezultat tych prac.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">P.5 Proponuje si\u0119 5-letni cykl zapoznawania si\u0119 z tym dokumentem, po kt\u00f3rym to okresie zostanie on zalecony przez MRA do publikacji. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">P.6 Podzi\u0119kowania <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Komisja Ad hoc ds. standaryzacji opis\u00f3w przy Mi\u0119dzynarodowej Radzie Archiwalnej pragnie wyrazi\u0107 podzi\u0119kowania UNESCO za finansowe wsparcie projektu. Komisja dzi\u0119kuje tak\u017ce Archiwum Narodowemu Kanady za pomoc okazan\u0105 sekretariatowi komisji oraz wszystkim instytucjom, kt\u00f3re udziela\u0142y go\u015bciny komisji w czasie przygotowywania tego dokumentu: Archiwum Narodowemu i Ministrestwu Kultury Hiszpanii oraz Archiwum Narodowemu Szwecji.  <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">WPROWADZENIE<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.1 Niniejszy zbi\u00f3r og\u00f3lnych regu\u0142 odnosz\u0105cych si\u0119 do opisu archiwalnego stanowi cz\u0119\u015b\u0107 procesu, kt\u00f3ry b\u0119dzie:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">a. zapewnia\u0107 stworzenie logicznych, odpowiednich i zrozumia\u0142ych opis\u00f3w; <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">b. u\u0142atwia\u0107 uzyskiwanie i wymian\u0119 informacji o materia\u0142ach archiwalnych;<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">c. u\u0142atwia\u0107 dost\u0119p do danych urz\u0119dowych (w\u0142adz publicznych)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">d. umo\u017cliwia\u0107 zintegrowanie opis\u00f3w z r\u00f3\u017cnych s\u0142u\u017cb archiwalnych w jeden zunifikowany system informacji.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.2 Jako za\u0142o\u017cenie og\u00f3lne przyj\u0119to, \u017ce regu\u0142y te mog\u0105 by\u0107 zastosowane do opisu dokument\u00f3w archiwalnych niezale\u017cnie od typu i rozmiar\u00f3w opisywanego obiektu. Regu\u0142y ukierunkowuj\u0105 formu\u0142owanie informacji dla ka\u017cdego z 26 element\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 wykorzystane do stworzenia opisu ka\u017cdego obiektu archiwalnego.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.3 Ka\u017cda regu\u0142a sk\u0142ada si\u0119 z:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">a. nazwy elementu opisu, do kt\u00f3rego si\u0119 odnosi;<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">b. okre\u015blenia celu w\u0142\u0105czenia tego elementu do opisu;<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">c. okre\u015blenia og\u00f3lnej regu\u0142y lub regu\u0142 odnosz\u0105cych si\u0119 do tego elementu; <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">d. podania przyk\u0142ad\u00f3w ilustruj\u0105cych zastosowanie tej regu\u0142y (regu\u0142) tam, gdzie wykorzystano dany element. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.4 U\u0142o\u017cenie tych regu\u0142 odzwierciedla przyj\u0119t\u0105 struktur\u0119 ka\u017cdego  opisu zawieraj\u0105cego elementy okre\u015blone przez te regu\u0142y. W ramach tej struktury elementy pogrupowano w sze\u015bciu blokach informacyjnych.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1. Blok identyfikuj\u0105cy<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(gdzie zapisano zasadnicze informacje o opisywanym obiekcie). <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2. Blok proweniencji i archiwizacji <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(gdzie zapisano informacje o proweniencji i przechowywaniu opisanego obiektu). <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3. Blok opisu zawarto\u015bci i uk\u0142adu akt<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(gdzie zapisano informacje o tre\u015bci i stanie uporz\u0105dkowania opisywnego obiektu).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">4. Blok udost\u0119pniania<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(gdzie zapisano informacje o mo\u017cliwo\u015bciach wykorzystania \/udost\u0119pniania opisywanego obiektu).<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">5. Blok \u017ar\u00f3de\u0142 uzupe\u0142niaj\u0105cych<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(gdzie zapisano informacje o innych materia\u0142ach archiwalnych powi\u0105zanych w wa\u017cny spos\u00f3b<b> <\/b>z opisywanym obiektem).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">6. Blok uwag<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(gdzie mo\u017cna zapisa\u0107 informacje specjalne lub te\u017c takie, kt\u00f3rych nie uda\u0142o si\u0119 zawrze\u0107 w innych blokach). <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.5 Wszystkie elementy znajduj\u0105ce si\u0119 w regu\u0142ach s\u0105 do wykorzystania, ale tylko pewna ich grupa winna zosta\u0107 wykorzystana przy opisie konkretnego obiektu. Tylko nieliczne elementy uznawano za zasadnicze z punktu widzenia mi\u0119dzynarodowej wymiany informacji:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">a. sygnatura<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">b. tytu\u0142 (nazwa)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">c. data(y) powstania i data(y) gromadzenia materia\u0142u z opisywanego obiektu <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">d. rozmiary opisywanego obiektu <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">e. poziom opisu<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Je\u017celi tytu\u0142 nie zawiera danych o tw\u00f3rcy, to w\u00f3wczas &#8211; ze wzgl\u0119du na mi\u0119dzynarodow\u0105 wymian\u0119 informacji &#8211; nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 ten element opisu, kt\u00f3ry b\u0119dzie zawiera\u0142 takie dane.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.6 Zakres, w jakim w danym opisie archiwalnym wykorzystywane b\u0119d\u0105 wi\u0119cej ni\u017c tylko te zasadnicze elementy, mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cny, zale\u017cnie od charakteru opisywanego obiektu i wymog\u00f3w systemu informacyjnego (zautomatyzowanego lub nie), kt\u00f3rego b\u0119d\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105. Pewne systemy mog\u0105 zawiera\u0107 zar\u00f3wno opisy cz\u0119\u015bci sk\u0142adowych zespo\u0142u (serii, jednostek), jak i opis samego zespo\u0142u. Przygotowuj\u0105c wielopoziomowe opisy nale\u017cy kierowa\u0107 si\u0119 r<font face=\"Times New Roman\">egu\u0142ami uwypuklaj\u0105cymi wewn\u0119trzne powi\u0105zania i zawarto\u015b\u0107 informacyjn\u0105, aby zapewni\u0107 efektywno\u015b\u0107 i przejrzysto\u015b\u0107 takich system\u00f3w. Regu\u0142y u\u0142atwiaj\u0105ce rozplanowanie wielopoziomowych opis\u00f3w w\u0142\u0105czono do regu\u0142 og\u00f3lnych. <\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.7 Blok opisu, kt\u00f3rych dotycz\u0105 omawiane tu regu\u0142y og\u00f3lne, pomy\u015blano w ten spos\u00f3b, aby mia\u0142y one mo\u017cliwie jak najszersze zastosowanie w odniesieniu do mi\u0119dzynarodowych zwyczaj\u00f3w archiwistycznych. Stanowi\u0105 one na razie pocz\u0105tek dzia\u0142a\u0144 na rzecz standaryzacji. Nale\u017cy sformu\u0142owa\u0107 dalsze, szczeg\u00f3\u0142owe<font face=\"Times New Roman\"> regu\u0142y opisywania specjalnych kategorii materia\u0142\u00f3w archiwalnych, takich jak materia\u0142y kartograficzne, filmowe, elektroniczne lub te\u017c dokumenty pergaminowe i papierowe, akta notarialne i hipoteczne. <\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.8 Has\u0142a do indeks\u00f3w opieraj\u0105 si\u0119 na elementach opisu. Odsy\u0142acze powi\u0119kszaj\u0105 warto\u015b\u0107 indeks\u00f3w. Maj\u0105c na uwadze znaczenie indeks\u00f3w dla uzyskiwania informacji, nale\u017ca\u0142oby sformu\u0142owa\u0107 mi\u0119dzynarodowe wytyczne odno\u015bnie ich sporz\u0105dzania. Komisja &quot;Ad hoc&quot; d\/s standard\u00f3w opisu opracowuje standard opisu dla dokument\u00f3w <font face=\"Times New Roman\">pod k\u0105tem ich indeksowania oraz sporz\u0105dzania odsy\u0142aczy. S\u0142ownictwo, sformu\u0142owania i spos\u00f3b zapisu hase\u0142 indeksowych musi by\u0107 opracowane na szczeblu poszczeg\u00f3lnych pa\u0144stw, lub te\u017c oddzielnie dla ka\u017cdego j\u0119zyka. Przy tworzeniu i uzupe\u0142nianiu s\u0142ownik\u00f3w hase\u0142<\/font> <font face=\"Times New Roman\">po\u017cyteczne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce standardy ISO: ISO 5963 <\/font><i>Documentation &#8211; Methods for examining documents, determining their subject, and selecting indexing terms<\/i> i ISO 2788 <i>Documentation &#8211; Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri. <\/i><\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">I.9 Przy cytowaniu wydanych \u017ar\u00f3de\u0142 w kt\u00f3rymkolwiek z element\u00f3w opisu, nale\u017cy pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 ostatni\u0105 wersj\u0105 ISO 690 <i>Documentation &#8211; Bibliographic references &#8211; Content, form and structure. <\/i><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">\u00a0<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">0. S\u0141OWNIK TERMIN\u00d3W ZWI\u0104ZANYCH Z REGU\u0141AMI OG\u00d3LNYMI<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">O.1 Poni\u017cszy s\u0142ownik zawieraj\u0105cy terminy i ich definicje stanowi integraln\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 przedstawianych regu\u0142 opisu. Definicje te nale\u017cy rozumie\u0107 jako sformu\u0142owane specjalnie dla cel\u00f3w tego dokumentu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Akta sprawy (jednostka archiwalna lub jednostka kancelaryjna): Uporz\u0105dkowana grupa dokument\u00f3w po\u0142\u0105czonych razem, czy to dla bie\u017c\u0105cego wykorzystania, czy te\u017c w trakcie archiwalnego porz\u0105dkowania, gdy odnosi si\u0119 do tego samego zagadnienia, tematyki, sprawy lub transakcji. Akta sprawy s\u0105 zazwyczaj zasadniczym obiektem  wchodz\u0105cym<font face=\"Times New Roman\"> w sk\u0142ad serii. (ang. <\/font><i>file<\/i>; fr. <i>dossier<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Archiwalne pomoce informacyjne: Szerokie okre\u015blenie obejmuj\u0105ce ka\u017cdy opis lub jak\u0105kolwiek pomoc archiwaln\u0105 wykonan\u0105 lub otrzyman\u0105 przez archiwum w trakcie przejmowania kontroli nad materia\u0142em archiwalnym. (ang. <i>finding aid<\/i>; fr. <i>instrument de recherche<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cia\u0142o zbiorowe: Organizacja lub grupa os\u00f3b, kt\u00f3r\u0105 okre\u015bla si\u0119 albo identyfikuje &#8211; za pomoc\u0105 szczeg\u00f3lnej nazwy. Nazwa ta stanowi lub mo\u017ce stanowi\u0107 pojedyncz\u0105 jednostk\u0119. (ang. <i>corporate body<\/i>; fr. <i>personne morale<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">D<font face=\"Times New Roman\">ata gromadzenia: Okres czasu, w kt\u00f3rym materia\u0142y zawarte w opisywanym obiekcie lub te\u017c stanowi\u0105ce jego cz\u0119\u015b\u0107 by\u0142y gromadzone przez tw\u00f3rc\u0119. (ang. <\/font><i>date of accumulation<\/i>; fr. <i>date de constitution<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Data powstania: Data powstania materia\u0142\u00f3w archiwalnych wchodz\u0105cych w sk\u0142ad opisywanego obiektu. (ang. <i>date of ceration<\/i>; fr. <i>date de cr\u00e9ation<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dokument: Najmniejsza, niepodzielna cz\u0119\u015b\u0107 opisywanego obiektu, np. list, memorandum, raport, fotografia, zapis d\u017awi\u0119kowy. (ang. <i>item<\/i>; fr. <i>pi\u00e9ce<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">Forma: Typ lub rodzaj mate<font face=\"Times New Roman\">ria\u0142u archiwalnego znajduj\u0105cego si\u0119 w opisywanym obiekcie, np.: listy, kopiariusze. (ang. <\/font><i>form<\/i>; fr. <i>type<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Has\u0142a indeksowe: Nazwa w\u0142asna (nazwisko), has\u0142o (s\u0142owo kluczowe)  etc. za pomoc\u0105 kt\u00f3rego mo\u017cna przeszukiwa\u0107 opis, dokonywa\u0107 jego identyfikacji i uzyskiwa\u0107 ze\u0144 informacje. (ang. <i>access point<\/i>; fr. <i> point d&#8217;acc\u00e9s<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Lokalizacja: Nazwa i adres archiwum lub adres prywatnego posiadacza, pod kt\u00f3rym przechowywany jest materia\u0142 archiwalny. (ang. <i>location<\/i>; fr. <i> localisation<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Ocena warto\u015bci [materia\u0142\u00f3w archiwalnych]: Proces okre\u015blania archiwalnej warto\u015bci danego zbioru dokument\u00f3w. (ang. <i>appraisal<\/i>; fr. <i>tri<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Odsy\u0142acz: Has\u0142o odsy\u0142aczowe zawieraj\u0105ce nazw\u0119 w\u0142asn\u0105 (osobow\u0105, zbiorow\u0105 lub geograficzn\u0105) u\u017cywane jako has\u0142o indeksowe. (ang. <i>authority control<\/i>; fr. <i>contr\u00f4le d&#8217;autorit\u00e9<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Opis archiwalny: dok\u0142adne przedstawienie opisywanego obiektu i jego cz\u0119\u015bci sk\u0142adowych &#8211; je\u017celi takie posiada &#8211; dzi\u0119ki takiemu wybraniu, przeanalizowaniu i uporz\u0105dkowaniu ka\u017cdej informacji, aby mog\u0142a ona s\u0142u\u017cy\u0107 do zidentyfikowania materia\u0142\u00f3w archiwalnych i obja\u015bnia\u0142a ich zawarto\u015b\u0107 oraz uwypukla\u0142a system, kt\u00f3rego jest wytworem. (ang. <i>archival description<\/i>; fr. <i>description archivistique<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">Opisywany obiekt (jednostka opisu): Dokument lub zbi\u00f3r dokument\u00f3w w jakiejkolwiek formie fizycznej, trakto<font face=\"Times New Roman\">wany jako ca\u0142o\u015b\u0107, i jako taki stanowi\u0105cy podstaw\u0119 pojedynczego opisu. (ang. <\/font><i>unit of description<\/i>; fr. <i>unit\u00e9 de description<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Podzespo\u0142y: Jednostki podrz\u0119dna w stosunku do zespo\u0142u (cz\u0119\u015b\u0107 zespo\u0142u) zawieraj\u0105ce zbi\u00f3r powi\u0105zanych ze sob\u0105 dokument\u00f3w, odpowiadaj\u0105cych podzia\u0142om organizacyjnym w urz\u0119dzie, kt\u00f3ry by\u0142 ich tw\u00f3rc\u0105 lub te\u017c &#8211; je\u017celi nie jest mo\u017cliwe dokonanie takiego podzia\u0142u &#8211; odpowiadaj\u0105ca kryteriom geograficznym, chronologicznym, funkcjonalnym lub te\u017c wynikaj\u0105cym z podobie\u0144stw samego materia\u0142u. Je\u017celi t<font face=\"Times New Roman\">w\u00f3rca ma z\u0142o\u017con\u0105 struktur\u0119 hierarchiczn\u0105, ka\u017cdy podzesp\u00f3\u0142 jest wewn\u0119trznie z\u0142o\u017cony i ma tak wiele jednostek podrz\u0119dnych, jak to wynika z potrzeby odzwierciedlenia hierarchiczno\u015bci struktury danej organizacji. (ang. <\/font><i>sub-fonds<\/i>; fr. <i>sous-fonds<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Porz\u0105dkowanie: \u015awiadome dzia\u0142anie zwi\u0105zane z analiz\u0105 i systematyzacj\u0105 materia\u0142u archiwalnego. (ang. <i>arrangement<\/i>; fr. <i>classement<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Poziom opisu: Umiejscowienie opisywanego obiektu w hierarchii zespo\u0142\u00f3w. (ang. <i>level of description<\/i>; fr. <i>niveau de description<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">Prowenie<font face=\"Times New Roman\">ncja: Okre\u015blenie instytucji lub osoby prywatnej, kt\u00f3ra wytworzy\u0142a, przechowywa\u0142a i\/lub sprawowa\u0142a kontrol\u0119 i wykorzystywa\u0142a dane dokumenty w trakcie swej w\u0142asnej lub zbiorowej dzia\u0142alno\u015bci. (ang. provenance, creator<\/font><i>; fr. <\/i>provenance, producteur d&#8217;archives<i>).<\/i><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Serie: Dokumenty usystematyzowane i uporz\u0105dkowane w pewien spos\u00f3b, po\u0142\u0105czone w jedn\u0105 ca\u0142o\u015b\u0107 wed\u0142ug uk\u0142adu wynikaj\u0105cego z porz\u0105dku akt spraw lub przynale\u017cno\u015bci, traktowane jako ca\u0142o\u015bci, poniewa\u017c zgromadzono je w wyniku tego samego procesu gromadzenia, narastania akt spraw lub te\u017c ze wzgl\u0119du na jakie\u015b inne zwi\u0105zki zachodz\u0105ce, mi\u0119dzy nimi, wynikaj\u0105ce z ich pochodzenia, gromadzenia lub wykorzystywania. Przez seri\u0119 rozumie si\u0119 tak\u017ce seri\u0119 dokument\u00f3w. (ang. <i>series<\/i>; fr. <i>s\u00e9rie<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Tw\u00f3rca zespo\u0142u v. Proweniencja<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">T<font face=\"Times New Roman\">ytu\u0142: S\u0142owo, wyra\u017cenie lub zwrot, litera lub grupa liter, kt\u00f3re stanowi\u0105 nazw\u0119 opisywanego obiektu. (ang. <\/font><i>title<\/i>; fr. <i>intitul\u00e9<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Tytu\u0142 formalny (nazwa oryginalna): Tytu\u0142, kt\u00f3ry wyst\u0119puje na opisywanym obiekcie lub te\u017c w nim. (ang. <i>formal title<\/i>; fr. <i>titre<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Tytu\u0142 nadany: Tytu\u0142 nadany przez archiwist\u0119 opisywanemu obiektowi, kt\u00f3ry nie mia\u0142 tytu\u0142u formalnego. (ang. <i>supplied title<\/i>; fr. <i>titre forg\u00e9<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Udost\u0119pnianie: Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykorzystania materia\u0142\u00f3w archiwalnych zawartych w zespo\u0142ach, regulowana zwykle przez zasady i warunki. (ang. <i>access<\/i>; fr. <i>accessibilit\u00e9<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Zespo\u0142y: Ca\u0142o\u015b\u0107 dokument\u00f3w niezale\u017cnie od formy czy \u015brodka zapisu, pierwotnie wytworzona i\/lub gromadzona oraz wykorzystywana przez pojedy\u0144cz\u0105 osob\u0119, rodzin\u0119 (r\u00f3d) lub cia\u0142o zbiorowe w trakcie dzia\u0142ania jako aktotw\u00f3rcy. (ang. <i>fonds<\/i>; fr. <i>fonds<\/i>).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1. OPIS WIELOPOZIOMOWY<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">1.1 Wprowadzenie<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Je\u017celi zesp\u00f3\u0142 jest opisywany jako ca\u0142o\u015b\u0107, nale\u017cy go przedstawia\u0107 za pomoc\u0105 jednego opisu, pos\u0142uguj\u0105c si\u0119 elementami opisu w spos\u00f3b naszkicowany poni\u017cej w cz\u0119\u015bci 3 tego dokumentu. Je\u017celi natomiast zachodzi konieczno\u015b\u0107 opisania cz\u0119\u015bci zespo\u0142u, mo\u017cna je opisywa\u0107 oddzielnie tak\u017ce za pomoc\u0105 w\u0142a\u015bciwych element\u00f3w okre\u015blonych w cz\u0119\u015bci 3. Uzyskane w ten spos\u00f3b ca\u0142kowite, sumaryczne opisy nale\u017cy \u0142\u0105czy\u0107 w struktury hierarchiczne, tak <font face=\"Times New Roman\">jak to pokazano na modelu w Za\u0142\u0105czniku przedstawiaj\u0105ce zesp\u00f3\u0142 i poszczeg\u00f3lne jego cz\u0119\u015bci podrz\u0119dne, dla kt\u00f3rych sporz\u0105dzono opis. Na potrzeby tego dokumentu, regu\u0142y te okre\u015blono opisem wielopoziomowym.<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Po ustaleniu hierarchii opisu nale\u017cy stosowa\u0107 cztery zasadnicze regu\u0142y. Okre\u015blono je w punktach 2.1 &#8211; 2.4.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2. Regu\u0142y opisu wielopoziomowego<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2.1 Opis od og\u00f3\u0142u do szczeg\u00f3\u0142u<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Przedstawienie kontekstu i hierarchicznej struktury zespo\u0142\u00f3w i ich cz\u0119\u015bci.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Na poziomie opisu zespo\u0142u nale\u017cy poda\u0107 informacje dotycz\u0105ce zespo\u0142u jako ca\u0142o\u015bci. Na kolejnych podpoziomach &#8211; informacje dotycz\u0105ce opisywanych cz\u0119\u015bci. Powstaj\u0105cy opis nale\u017cy uk\u0142ada\u0107 w hierarchicznym stosunku cz\u0119\u015b\u0107 wobec ca\u0142o\u015bci, zaczynaj\u0105c od opisu najszerszego (zesp\u00f3\u0142) i zmierzaj\u0105c ku bardziej szczeg\u00f3\u0142owym. <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2.2 Informacje odnosz\u0105ce si\u0119 do poziomu opisu<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Dok\u0142adne przedstawienie kontekstu i tre\u015bci (zawarto\u015bci) opisywanego obiektu. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Dostarczenie tylko takich informacji, jakie s\u0105 odpowiednie dla opisywanego poziomu. Np.: nie nale\u017cy podaw\u0107 szczeg\u00f3\u0142owych opis\u00f3w zawarto\u015bci poszczeg\u00f3lnych akt spraw, je\u017celi opisujemy zesp\u00f3\u0142; nie nale\u017cy podaw\u0107 dziej\u00f3w instytucji stanowi\u0105cej jednostk\u0119 nadrz\u0119dn\u0105, je\u017celi tw\u00f3rc\u0105 opisywanego obiektu jest instancja podrz\u0119dna. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2.3 Ukazywanie powi\u0105za\u0144 opis\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Wyra\u017ane uwypuklenie miejsca opisywanego obiektu w hierarchii. <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy powi\u0105za\u0107 ka\u017cdy opis ze znajduj\u0105cym si\u0119 nad nim opisem bardziej og\u00f3lnym, podaj\u0105c pozim opisu (por. 3.14), je\u017celi jest to konieczne i istnieje jaki\u015b wy\u017cszy poziom.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2.4 Unikanie powtarzania tych samych informacji<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Unikanie zbytecznych, powtarzaj\u0105cych si\u0119 informacji w hierarchicznie usystematyzowanych opisach archiwalnych.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Na najwy\u017cszym z dost\u0119pnych poziom\u00f3w nale\u017cy poda\u0107 informacje, kt\u00f3re s\u0105 wsp\u00f3lne dla wszystkich cz\u0119\u015bci sk\u0142adowych znajduj\u0105cych si\u0119 poni\u017cej tego pozimu. Nie nale\u017cy powtarza\u0107 informacji z wy\u017cszych poziom\u00f3w na poziomie ni\u017cszym. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">\u00a0<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3. ELEMENTY OPISU<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1 Blok identyfikacyjny<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.1 Kod(y) \/ sygnatura(y) <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie archiwum i zaznaczenie zwi\u0105zku pomi\u0119dzy materia\u0142em archiwalnym i opisem, kt\u00f3ry go dotyczy.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Kod kraju nale\u017cy poda\u0107 zgodnie z ostatni\u0105 wersj\u0105 normy ISO 3611 <i>Codes for representation of countries<\/i><font face=\"Times New Roman\">. Po kodzie kraju podaje si\u0119 kod (numer) archiwum wed\u0142ug krajowych standard\u00f3w okre\u015blaj\u0105cych takie kody (numery), nast\u0119pnie kod (sygnatur\u0119) obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 w danym archiwum lub inne elementy identyfikuj\u0105ce.<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">CA NAC ANC-C2358 (Kanada, Narodowe Archiwum Kanadyjskie, etc.)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .]<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.2 Tytu\u0142<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie nazwy opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Je\u017celi opisywany obiekt ma w\u0142asn\u0105 nazw\u0119, nale\u017cy przepisa\u0107 j\u0105 dok\u0142adnie zachowuj\u0105c uk\u0142ad s\u0142\u00f3w i pisowni\u0119, ale niekoniecznie interpunkcj\u0119 i wielkie litery.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Account of occurrences at Peace River 1832<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Je\u017celi tytu\u0142 oryginalny jest zbyt d\u0142ugi, mo\u017cna go skr\u00f3ci\u0107, ale mo\u017cna to zrobi\u0107 tylko tak, by nie pomin\u0105\u0107 istotnych informacji.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Alterntywnie: mo\u017cna samemu nada\u0107 tytu\u0142. Na poziomie zespo\u0142u nale\u017cy w\u0142\u0105czy\u0107 do tytu\u0142u okre\u015blenie tw\u00f3rcy. Na ni\u017cszych poziomach opr\u00f3cz okre\u015blenia tw\u00f3rcy nale\u017cy poda\u0107 tak\u017ce form\u0119\/posta\u0107 fizyczn\u0105 materia\u0142\u00f3w stanowi\u0105cych opisywany obiekt oraz &#8211; je\u017celi to konieczne &#8211; okre\u015blenia funkcji, lokalizacji lub tematu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Tytu\u0142 oryginalny nale\u017cy odr\u00f3\u017cnia\u0107 od nadanego zgodnie z regu\u0142ami narodowymi lub j\u0119zykowymi. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Records of Coast and Geodetic Survey (Tytu\u0142 zespo\u0142u)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Records of Office of the Superintentendent (Podzesp\u00f3\u0142)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Letters send<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Letters recived<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Drafts of Annual Reports to the Congress (Seria)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Draft of First Report (Akta spraw)<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.3 Daty powstania materia\u0142\u00f3w opisywanego obiektu<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Podanie dat(y) powstan<font face=\"Times New Roman\">ia materia\u0142\u00f3w.<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Daty nale\u017cy poda\u0107 w postaci pojedynczej daty lub &#8211; dat kra\u0144cowych. Zawsze powinny by\u0107 podane daty kra\u0144cowe, chyba \u017ce opisywany obiekt jest rejestrem otwartym, spraw b\u0119d\u0105cych nadal w toku. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1900 &#8211; 1919 <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(The New York State J<font face=\"Times New Roman\">oint Legislative Commission prowadz\u0105ca dochodzenia w sprawach dzia\u0142alno\u015bci wywrotowej dzia\u0142a\u0142a i gromadzi\u0142a dane z lat 1917 &#8211; 1919. Jednak rzeczywisty zakres chronologiczny dokument\u00f3w w tej serii to 1900 &#8211; 1919, odpowiada on datacji dokument\u00f3w zebranych p<\/font>r<font face=\"Times New Roman\">zez komisj\u0119 jako materia\u0142y dowodowe w trakcie dochodze\u0144).(por. 3.2.3.)<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">23 Marca 1927<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">oko\u0142o 1930<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1858<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">przed 1850<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1907 &#8211;<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">21.2.1915 &#8211; 21.12.1915<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Alternatywnie mo\u017cna poda\u0107<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(a) dominuj\u0105ce daty lub znacz\u0105ce luki. Nigdy nie powinno si\u0119 poda\u0107 dat dominuj\u0105cych bez podania dat kra\u0144cowych:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1703 &#8211; 1908 (przewaga akt z okresu 1780 &#8211; 1835)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1923 &#8211; 1945 (brak 1933 &#8211; 1935)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(b) data\/y dokument\u00f3w przechowywanych w archiwum.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Istniej\u0105ce akta 1703 &#8211; 1907 \t\tw archiwum 1703 &#8211; 1868<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(przewaga akt z okresu 1780 &#8211; 1835)<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Istniej\u0105 akta od 1907\t\t\tw archiwum 1907 &#8211; 1958<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(przewaga akt od 1930)\t\t\t(przewaga 1930 &#8211; 1958)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.4 Poziom opisu<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie poziomu organizacyjnego opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Zaznaczenie poziomu jakiego dotyczy opis.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Zesp\u00f3\u0142<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Seria<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Podseria<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Akta sprawy<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Jednostka<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.1.5 Rozmiary opisywanego obiektu (liczba, wielko\u015b\u0107, rozmiary)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie i zaznaczenie: <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">a. fizycznych rozmiar\u00f3w<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">b. typu materia\u0142\u00f3w opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 rozmiary opisywanego obiektu, czyli liczb\u0119 jednostek (cyframi arabskimi) oraz precyzyjnie okre\u015bli\u0107 typ dokumentacji znajduj\u0105cy si\u0119 w opisywanym obiekcie.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady: <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">2 rolki filmu<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">128 fotografii<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">19 poszyt\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">25 tom\u00f3w<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">20 za\u0142\u0105cznik\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">20 m.b. (548 artyku\u0142\u00f3w)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Alternatywnie mo\u017cna poda\u0107 liniow\u0105 d\u0142ugo\u015b\u0107 p\u00f3\u0142ek (metra\u017c) lub okre\u015bli\u0107 pojemno\u015bci\/obj\u0119to\u015b\u0107 opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">300 pude\u0142 (30 m.b.)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Je\u017celi podaje si\u0119 d\u0142ugo\u015b\u0107, a potrzebne s\u0105 dodatkowe informacje, nale\u017cy doda\u0107 je w nawiasach.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad: <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">4 m.b. (oko\u0142o 10 200 jednostek)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Alternatywnie, je\u017celi opisywanym obiektem jest archiwum otwarte (lub jego cz\u0119\u015b\u0107) b\u0119d\u0105ca nadal w codziennym u\u017cyciu, mo\u017cna poda\u0107 znany rozmiar do okre\u015blonej daty i\/lub rozmiar(y) przechowywany w archiwum. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">128 fotografii (stan na dzie\u0144 6 lutego 1900). W archiwum 58 fotografii.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2 Blok proweniencji i archiwizacji<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.1 Nazwa tw\u00f3rcy [archiwali\u00f3w]<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Zidentyfikowanie tw\u00f3rcy (lub tw\u00f3rc\u00f3w) opisywanego obiektu.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 nazw\u0119 instytucji aktotw\u00f3rczej albo prywatnej osoby (os\u00f3b) ponosz\u0105cej odpowiedzialno\u015b\u0107 za wytworzenie opisywanego obiektu, je\u017celi takie informacje nie pojawiaj\u0105 si\u0119 w tytule.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.2 Historia ustroju \/ biografia tw\u00f3rcy [archiwali\u00f3w]<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Przedstawienie historii ustroju instytucji lub biograficznych informacji o osobie b\u0119d\u0105cej tw\u00f3rc\u0105 opisywanego obiektu, tak aby umiejscowi\u0107 opis i powi\u0105za\u0107 go z histori\u0105 i uczyni\u0107 \u0142atwiej zrozumia\u0142ym dla odbiorcy.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142y: Nale\u017cy poda\u0107 zwi\u0119\u017ale ka\u017cd\u0105 wa\u017cn\u0105 informacj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 powstania, rozwoju i dzia\u0142ania instytucji aktotw\u00f3rczej lub \u017cycia i dzia\u0142alno\u015bci cz\u0142owieka (lub ludzi) odpowiedzialnych za wytworzenie opisywanego obiektu. Je\u017celi dodatkowe informacje dost\u0119pne s\u0105 w publikowanych \u017ar\u00f3d\u0142ach, wskazuje si\u0119 te \u017ar\u00f3d\u0142a.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dla dokument\u00f3w osobistych lub rodzinnych powinno si\u0119 poda\u0107 takie informacje jak: pe\u0142ne nazwisko, imi\u0119 i posiadane tytu\u0142y, daty urodzenia i zgonu, miejsce urodzenia, w kolejno\u015bci: miejsca zamieszkania, typ prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci, zaj\u0119cia i zajmowane urz\u0119dy, wa\u017cne osi\u0105gni\u0119cia i miejsce zgonu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Louis H\u00e9mon by\u0142 francuskim pisarzem urodzonym w Bre\u015bcie (Francja) w 1880 r. Zmar\u0142 w Kanadzie w Chapleau (Ont.) w 1913 r. Studiowa\u0142 prawo na Sorbonie w Pary\u017cu. Przed wyjazdem do Kanady w 1911 r. przebywa\u0142 przez 8 lat w Anglii, mieszka\u0142 w Montr\u00e9alu i na farmie P\u00e9ribonka (Lac Saint-Jean). W swojej kr\u00f3tkiej karierze nap<font face=\"Times New Roman\">isa\u0142 liczne ksi\u0105\u017cki i artyku\u0142y, jest znany jako autor <\/font><i>Maria Chapdelaine: r\u00e9cit du Canada fran\u00e7ais<\/i> wydanym po raz pierwszy w 1916 r.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dla dokument\u00f3w cia\u0142 zbiorowych nale\u017cy poda\u0107 takie informacje jak: oficjalne nazwy, daty istnienia, podstawy prawne, funkcje, cele i rozw\u00f3j, hierarchi\u0119 urz\u0119dow\u0105 i wcze\u015bniejsze nazwy, ich odmiany lub kolejne warianty.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad: <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">The Kingston Stream Trawling Company utworzono w 1891 r. Hellyer Bross uzyska\u0142 w niej wi\u0119kszo\u015b\u0107 udzia\u0142\u00f3w w 19[?] r., a kompania zosta\u0142a wch\u0142oni\u0119ta w 1961 r. przez Associated Fischeries, kiedy to Hellyer Bross po\u0142\u0105czy\u0142 si\u0119 z tym towarzystwem. W 1965 r. zaprzestano handlu, a w 1972 kompani\u0119 rozwi\u0105zano.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .]<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.3 Daty gromadzenia opisywanego obiektu<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Uzupe\u0142nienie informacji o dat\u0119\/y gromadzenia opisywanego obiektu (np. serii, teczki) przez aktotw\u00f3rc\u0119. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 daty gromadzenia opisywanego obiektu przez aktotw\u00f3rc\u0119 w postaci pojedy\u0144czej daty lub dat kra\u0144cowych. Data lub daty podane w tym miejscu odnosz\u0105 si\u0119 do czasu przechowywania akt przez ich tw\u00f3rc\u0119 (tw\u00f3rc\u00f3w) i nie mog\u0105 by\u0107 wcze\u015bniejsze ni\u017c data powstania urz\u0119du (lub najwcze\u015bniejszego z urz\u0119d\u00f3w)  ani daty urodzenia ka\u017cdego z tw\u00f3rc\u00f3w (lub najwcze\u015bniejszego z nich). Daty te mog\u0105 si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 od dat podanych w punkcie 3.1.3. Daty wytworzenia m<font face=\"Times New Roman\">ateria\u0142\u00f3w opisywanego obiektu w przypadku, gdy obiekt ten powsta\u0142 w wyniku dzia\u0142alno\u015bci wymagaj\u0105cej zgromadzenia akt wytworzonych przed przej\u0119ciem ich przez tw\u00f3rc\u0119 (lub najwcze\u015bniejszego z nich), np. dokumenty gromadzone z r\u00f3\u017cnych \u017ar\u00f3de\u0142 w trakcie \u015bledztw<\/font>a (dochodzenia) lub innej akcji prawnej.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">1917 &#8211; 1919<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">(The New York State Joint Legislative Commission prowadz\u0105ca dochodzenia w sprawach dzia\u0142alno\u015bci wywrotowej dzia\u0142a\u0142a i gromadzi\u0142a dane z lat 1917 &#8211; 1919. Jednak rzeczywisty zakres chronologiczny dokument\u00f3w w tej serii to 1900 &#8211; 1919. Odpowiada on datacji dokument\u00f3w zebranych przez komisj\u0119 jako materia\u0142y dowodowe w trakcie dochodze\u0144).(por. 3.1.3.)<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">21.2.1915 &#8211; 21.12.1915<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.4 Dzieje przechowywania <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Dostarczenie informacji na temat zmian praw w<font face=\"Times New Roman\">\u0142asno\u015bci i nadzoru nad opisywanym obiektem, istotnych z punktu widzenia wiarygodno\u015bci dokument\u00f3w, ich kompletno\u015bci i mo\u017cliwo\u015bci ich  interpretacji. <\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 nast\u0119puj\u0105ce po sobie fakty przekazywania praw w\u0142asno\u015bci i\/lub nadzoru nad opisywanym obiektem wraz z datami tych sukcesji na tyle, na ile mo\u017cliwe jest ich stwierdzenie. Je\u017celi dane na ten temat s\u0105 nieznane, nale\u017cy poda\u0107 informacj\u0119 o braku danych. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Alternatywnie: je\u017celi opisywany obiekt jest przejmowany bezpo\u015brednio od tw\u00f3rcy, nie podaje si\u0119 dziej\u00f3w jego przechowywania, lecz raczej zapisa\u0107 nale\u017cy informacje o tym w punkcie odnosz\u0105cym si\u0119 do przej\u0119cia przez archiwum (por. 3.2.5.).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dokumenty The Ocean Falls Corporation by\u0142y przechowywane przez Pacific Mills Ltd. i kompanie, kt\u00f3re przej\u0119\u0142y spu\u015bcizn\u0119 Pacific Mills Ltd. do czasu, gdy walcownia i jej biura nie zosta\u0142y przej\u0119te przez zarz\u0105d prowincji British Columbia w 1973 r. W 1976 r. materia\u0142y te przekazano do Ocean Falls Public Library, kt\u00f3ra to biblioteka rozpocz\u0119\u0142a porz\u0105dkowanie dokumentacji w jej obecnej formie.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Pocz\u0105tkowo [materia\u0142y by\u0142y] zbierane przez George Madisona a po jego \u015bmierci zosta\u0142y uporz\u0105dkowane przez jego siostrze\u0144ca Johna Ferris. W 1878 r. zakupi\u0142 je Henry Kappera i uzupe\u0142ni\u0142 o inne materia\u0142y nabyte na aukcjach w Filadelfi i Pary\u017cu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .] <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.2.5 Przej\u0119cie przez archiwum \/ Archiwizacja<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Podanie okoliczno\u015bci przej\u0119cia akt do archiwum<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107\/okre\u015bli\u0107 tego, kto przekaza\u0142 materia\u0142y do archiwum lub te\u017c okre\u015bli\u0107 pochodzenie opisywanego obiekt i dat\u0119 oraz\/lub spos\u00f3b przej\u0119cia &#8211; je\u017celi wszelkie te informacje (lub przynajmniej cz\u0119\u015b\u0107 z nich) nie zosta\u0142y zastrze\u017cone jako poufne. Je\u017celi pochodzenie lub ten, kto przekaza\u0142 materia\u0142y s\u0105 nieznane, nale\u017cy to tak\u017ce poda\u0107. Alternatywnie, nale\u017cy poda\u0107 numery z ksi\u0119gi nabytk\u00f3w. <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przekazane z Departamentu Geografii 16 czerwca 1977 r.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Darowizna od si\u00f3str Petera Neve Cotton, pani Mary Small z Saltspring Island i pani Patrycji Jarvis z Bellevue, marzec 1983.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Nabyte na aukcji Soyheby, 29 marca 1977 r.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Otrzymano od: Euroc AB, Malm\u00f6, data nabycia 1978-10-27.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .] <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3 Blok opisu zawarto\u015bci i uk\u0142adu akt<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3.1 Przedstawienie tre\u015bci i zawarto\u015bci\/streszczenia, regestu, abstraktu. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie tematyki i formy opisywanego obiektu w celu u\u0142atwienia u\u017cytkownikowi oceny potencjalnej przydatno\u015bci tego \u017ar\u00f3d\u0142a dla jego potrzeb.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy sporz\u0105dzi\u0107 kr\u00f3tkie streszczenie opisywanego obiektu (okre\u015blaj\u0105c jego umiejsowienie czasowe). Uwagi co do formy nale\u017cy dostosowa\u0107 do poziomu opisu. Nie nale\u017cy w tym miejscu powtarza\u0107 informacji podanych ju\u017c gdzie indziej w opisie.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Akta urz\u0119du Wysokiego Komisarza odnosz\u0105ce si\u0119 do wysy\u0142ki kauczuku do Francji i W\u0142och. Teczki zawieraj\u0105 korespondencj\u0119 w sprawach eksportu kauczuku pomi\u0119dzy sekretarzem Federacji Malajskiej a sekretarzem Wysokiej Komisji do spraw malajskich. S\u0105 tam podane nazwy statk\u00f3w, ich bandera, daty podr\u00f3\u017cy, opisano i okre\u015blono ilo\u015bci kauczuku, port przeznaczenia, eksportera oraz tego, kto wysy\u0142a. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .]<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3.2 Informacje o selekcji, brakowaniu i okresie przech<font face=\"Times New Roman\">owywania [materia\u0142\u00f3w archiwalnych] <\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Podanie informacji o wszelkiej celowej selekcji i brakowaniu, oraz okre\u015blenie sposobu przechowywania.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy odnotowa\u0107 ka\u017cd\u0105 selekcj\u0105, kt\u00f3rej poddano opisywany obiekt, je\u017celi ma ona wp\u0142yw na interpretacj\u0119 materia\u0142\u00f3w archiwalnych. Je\u017celi jest to mo\u017cliwe, powinno si\u0119 odnotowa\u0107 urz\u0105d\/w\u0142adz\u0119, kt\u00f3ry tak\u0105 akcj\u0119 przeprowadzi\u0142. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przechowywane s\u0105 akta z co dziesi\u0105tego roku.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Wszystkie akta s\u0105 przechowywane wieczy\u015bcie zgodnie z zasad\u0105 Narodowego Archiwum Malajskiego: &quot;o wieczystym przechowywaniu akt sprzed 31.12.1948 r.&quot;<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .]<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3.3 Dop\u0142ywy materia\u0142\u00f3w archiwalnych<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Poinformowanie u\u017cytkownika o mo\u017cliwo\u015bci zmian w rozmiarze opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Je\u017celi w przysz\u0142o\u015bci spodziewane s\u0105 dop\u0142ywy materia\u0142\u00f3w, uzupe\u0142nienia o dalsze nabytki lub depozyty, nale\u017cy to zaznaczy\u0107. O ile to mo\u017cliwe, powinno si\u0119 poda\u0107 szacunkow\u0105 ilo\u015b\u0107 i cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 dop\u0142yw\u00f3w. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dokumenty z rektoratu s\u0105 przekazywane do archiwum po 5 latach od up\u0142ywu roku akademickiego, do kt\u00f3rego si\u0119 odnosz\u0105. \u015arednio co roku 1 sierpnia przekazuje si\u0119 40 cm akt. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przewidziane s\u0105 dop\u0142ywy.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.3.4 Spos\u00f3b uporz\u0105dkowania<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Dostarczenie informacji na temat sposobu uporz\u0105dkowania opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 informacje na temat sposobu uporz\u0105dkowania opisywanego obiektu. Nale\u017cy okre\u015bli\u0107 zasadnicze cechy wewn\u0119trznej struktury, uporz\u0105dkowanie materia\u0142\u00f3w i o ile to mo\u017cliwe, okre\u015bli\u0107 metod\u0119 uporz\u0105dkowania, zastosowan\u0105 przez archiwist\u0119. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dokumenty s\u0105 przechowywane zgodnie z pierwotn\u0105 proweniencj\u0105, jest to bezpo\u015brednim wynikiem dzia\u0142alno\u015bci organizacyjnej organu za\u0142o\u017cycielskiego &#8211; urz\u0119du Wysokiego Komisarza.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Teczki u\u0142o\u017cone s\u0105 alfabetycznie wed\u0142ug tytu\u0142\u00f3w na nich napisanych. Podseria 17 teczek (sygnatury 163\/1-17) odnosz\u0105cych si\u0119 do sygnatury 163, wi\u0105\u017ce si\u0119 ze spraw\u0105 nabycia Seford Dock. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Uk\u0142ad chronologiczny, za\u0142\u0105czniki numerowane wewn\u0105trz teczki.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4 Blok udost\u0119pniania<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.1 Podstawa prawna przej\u0119cia akt przez archiwum \/ Status prawny akt<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Dostarczenie informacji co do statusu prawnego opisywanego obiektu.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 informacje odnosz\u0105ce si\u0119 do stanu prawnego opisywanego obiektu. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ad:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przekazane na podstawie Ustawy Archiwalnej nr 44\/1966. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dokumenty publiczne przekazane na podstawie punktu 1 paragrafu 4 Ustawy Archiwalnej z 1958 r.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dokumenty publiczne pochodz\u0105ce z kolejnych darowizn.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.2 Warunki udost\u0119pniania<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie przepis\u00f3w ograniczaj\u0105cych lub w jakikolwiek spos\u00f3b reguluj\u0105cych warunki dost\u0119pu do akt opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 informacje na temat wszelkich przepis\u00f3w ograniczaj\u0105cych lub reguluj\u0105cych dost\u0119p do akt opisywanego obiektu. Nale\u017cy okre\u015bli\u0107 czasokres, przez kt\u00f3ry dane materia\u0142y s\u0105\/ b\u0119d\u0105 niedost\u0119pne i poda\u0107 dat\u0119 ich otwarcia\/udost\u0119pnienia. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady: <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Nie udost\u0119pnia si\u0119 nikomu \u017cadnych materia\u0142\u00f3w bez pisemnej zgody dyrektora firmy.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Korespondencja rodzinna zamkni\u0119ta do 2010 r.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Wszystkie dokumenty podlegaj\u0105 przepisom wynikaj\u0105cym z Ustawy o dost\u0119pie do informacji i ochronie prywatno\u015bci. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Niedost\u0119pne a\u017c do zmikrofilmowania. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dost\u0119pne dla wszelkich bada\u0144 naukowych.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . . ]<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.3 Copyright [prawa autorskie i zasady okre\u015blaj\u0105ce kopiowanie, powielanie]<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie wszelkich ogranicze\u0144 w wykorzystaniu reprodukcji [kopii, fotografii, filmu, odbitki, etc.] opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 informacj\u0119 odno\u015bnie warunk\u00f3w u\u017cytkowania, reprodukowania i publikowania opisywanego obiektu po jego udost\u0119pnieniu. Je\u017celi nie ma \u017cadnych ogranicze\u0144, co do reprodukcji i publikacji, lub te\u017c nie s\u0105 one znane, nie jest konieczne stwierdzanie tego faktu.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Prawa [autorskie] nale\u017c\u0105 do CHYZ-TV.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Nie wolno powiela\u0107 bez zgody prezesa towarzystwa.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Fotografie mog\u0105 by\u0107 kopiowanie tylko do cel\u00f3w badawczych. Wykorzystanie fotografii do publikacji mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 tylko na podstawie pisemnej zgody p. Kenneth McAllister.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Dokumenty b\u0119d\u0105ce w\u0142asno\u015bci\u0105 publiczn\u0105 podlegaj\u0105 pod Malaysia Copyright z 1987 r., do ich reprodukcja konieczna jest zgoda pa\u0144stwowego archiwum malajskiego.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.4 J\u0119zyk dokument\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie j\u0119zyka (j\u0119zyk\u00f3w), pisma i systemu zapisu zastosowanego w opisywanym obiekcie.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 zasadniczy j\u0119zyk (j\u0119zyki) wyst\u0119puj\u0105ce w materia\u0142ach wchodz\u0105cych w sk\u0142ad opisywanego obiektu. Nale\u017cy odnotowywa\u0107 odr\u0119bne alfabety, pisma, systemy zapisu i zastosowane skr\u00f3ty. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady: <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Po portugalsku. <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Zasadnicza cz\u0119\u015b\u0107 tekstu po \u0142acinie, adnotacje na odwrocie [dorso] w norma\u0144skiej francuszczy\u017anie.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.5 Charakterystyka stanu fizycznego akt<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Dostarczenie informacji na temat wszelkich istotnych cech fizycznych wp\u0142ywaj\u0105cych na wykorzystanie\/udost\u0119pnianie opisywanego obiektu.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy wskaza\u0107 wszelkie istotne szczeg\u00f3\u0142y fizyczne i\/lub sta\u0142e warunki wyst\u0119puj\u0105ce w opisywanym obiekcie, ograniczaj\u0105ce jego wykorzystanie.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Czytelne tylko w \u015bwietle UV.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Obrazy [fotografie] wyblak\u0142e.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.4.6 Archiwalne pomoce informacyjne <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Podanie wszelkich archiwalnych pomocy informacyjnych istniej\u0105cych do opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 informacje na temat wszelkich pomocy archiwalnych, kt\u00f3re znajduj\u0105 si\u0119 w posiadaniu archiwum lub aktotw\u00f3rcy, gdy pomoce te odnosz\u0105 si\u0119 do zawarto\u015bci [tre\u015bci] opisywanego obiektu. Je\u017celi to mo\u017cliwe, nale\u017cy do\u0142\u0105cza\u0107 informacje, gdzie mo\u017cna otrzyma\u0107 ich kopie.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Kartoteka.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Istniej\u0105 szczeg\u00f3\u0142owe pomoce, odnosz\u0105ce si\u0119 do poziomu teczki. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Pomoc archiwalna: Records of Parks Canada (RG84) \/ Gabrielle Blais. &#8211; (General inventory series \/ Federal Archives Devision) &#8211; Ottawa: Public archives of Canada, 1985.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Indeksy geograficzne.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Indeksy do korespondencji do 1800 r.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .]<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5 Blok materia\u0142\u00f3w uzupe\u0142niaj\u0105cych<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.1 Miejsce<font face=\"Times New Roman\"> przechowywania orygina\u0142\u00f3w<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Okre\u015blenie archiwum, osoby prawnej lub fizycznej, w kt\u00f3rej posiadaniu znajduj\u0105 si\u0119 orygina\u0142y, je\u017celi opisywany obiekt jest reprodukcj\u0105 (kopi\u0105).<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Je\u017celi opisywany obiekt jest reprodukcj\u0105 (kopi\u0105), a inne archiwum, osoba prawna lub fizyczna posiada orygina\u0142, nale\u017cy poda\u0107 nazw\u0119 posiadacza orygina\u0142u, chyba \u017ce jest ona zastrze\u017cona. Nale\u017cy te\u017c poda\u0107 wszelkie dane [pe\u0142n\u0105 sygnatur\u0119] u\u0142atwiaj\u0105ce identyfikacj\u0119 i zlokalizowanie oryginalnych materia\u0142\u00f3w. Je\u017celi wiadomo, \u017ce orygina\u0142y<font face=\"Times New Roman\"> ju\u017c nie istniej\u0105, nale\u017cy to tak\u017ce zasygnalizow\u0107.<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady: <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Orygina\u0142 w Narodowym Archiwum Kanady, C. 2358.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Orygina\u0142y zniszczono po zmikrofilmowaniu w 1981 r.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Orygina\u0142y przechowywane prze Society of Friends, Newcastel upon Tyne (dost\u0119pne za pozwoleniem sekretarza). <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .]<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.2 Istniej\u0105ce kopie<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Podanie informacji o istnieniu i dost\u0119pno\u015bci kopii opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Je\u017celi opisywany obiekt jest dost\u0119pny (czy to w jakim\u015b archiwum, czy gdzie indziej) w innej formie, nale\u017cy poda\u0107 t\u0119 form\u0119 wraz z sygnaturami i lokalizacj\u0105.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Pami\u0119tniki i korespondencja dost\u0119pne tak\u017ce w mikrofilmach.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Filmy dost\u0119pne tak\u017ce na wideokasetach.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.3 Powi\u0105zanie z innymi aktami z tego samego archiwum<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Zidentyfikowanie materia\u0142\u00f3w pokrewnych, powi\u0105zanych z opisywanym obiektem, znajduj\u0105cych si\u0119 w tym samym archiwum.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Je\u017celi opisywany obiekt zawiera materia\u0142y, kt\u00f3re maj\u0105 bezpo\u015brednie i istotne powi\u0105zania z innymi opisywanymi obiektami, nale\u017cy wskaza\u0107 te powi\u0105zania. Nale\u017cy pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 odpowiednim s\u0142ownictwem. Je\u017celi ten obiekt jest pomoc\u0105 archiwaln\u0105, odsy\u0142aj\u0105c do takiej pomocy nale\u017cy pos\u0142u\u017cy\u0107 si\u0119 elementami opisu z punktu 3.4.6 Pomoce archiwalne.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady: <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Znajduje si\u0119 tu wiele omy\u0142kowo w\u0142\u0105czonych \u015bredniowiecznych rachunk\u00f3w podobnych do materia\u0142\u00f3w z E. 101 i SC. 6.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Odno\u015bnie dalszych dokument\u00f3w tycz\u0105cych si\u0119 wdowiego uposa\u017cenia kr\u00f3lowej patrz LR. 5.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Pokrewne serie: In-letters from Office of the General Menager<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">[. . . .]<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.4 Powi\u0105zania z innymi materia\u0142ami z innych archiw\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Zidentyfikowanie materia<font face=\"Times New Roman\">\u0142\u00f3w pokrewnych, o tej samej proweniencji, powi\u0105zanych z opisywanym obiektem i przechowywanych w innych archiwach. <\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Je\u017celi materia\u0142y w innych achiwach s\u0105 proweniencyjnie powi\u0105zane z opisywanym obiektem, nale\u017cy poda\u0107 informacje o takich materia\u0142ach i archiwach. <\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Zesp\u00f3\u0142 Ernesta Bucklera w posiadaniu Archiwum Nowej Szkocji. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Akta dotycz\u0105ce handlu, ce\u0142 i akcyzy, eksportu kauczuku, oszacowania i roczne raporty w Archiwach urz\u0119d\u00f3w malajskiego  oddzia\u0142u.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.5.5 Uwagi o publikacji<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Podanie wsze<font face=\"Times New Roman\">lkich publikacji, kt\u00f3re s\u0105 oparte o wykorzystanie lub analiz\u0119 opisywanego obiektu.<\/font><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 cytaty z i\/lub informacje o wszelkich publikacjach, kt\u00f3re s\u0105 oparte na wykorzystaniu, badaniach lub analizie opisywanego obiektu.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Przyk\u0142ady:<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Karty 23 &#8211; 24 opublikowano w Chronicon Petriburgense, ed. T. Stapleton (1849), s. 176 &#8211; 182.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Bibliografia w pomocach archiwalnych.<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.6 Blok uwag<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">3.6.1 Uwagi<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Cel: Podanie specjalistycznych informacji oraz informacji, na kt\u00f3re nie znaleziono miejsca w \u017cadnym z innych blok\u00f3w.<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Regu\u0142a: Nale\u017cy poda\u0107 specjalistyczne lub te\u017c inne istotne informacje, kt\u00f3re nie pomie\u015bci\u0142y si\u0119 w innych zdefiniowanych ju\u017c elementach opisu. <\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">DODATEK<\/p>\n<p><font face=\"Times New Roman\"\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">Model poziom\u00f3w prz\u0105dkowania zespo\u0142\u00f3w<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\tZESPO\u0141Y<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\tPODZESPO\u0141Y<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\tSERIA<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\tPODSERIE<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\tAKTA SPRAWY<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">\tDOKUMENT<\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\"\/>\n<sup\/><\/p>\n<p align=\"JUSTIFY\">*<font face=\"Times New Roman\"> Model przedstawia pewn\u0105 typow\u0105 sytuacj\u0119, nie wyczerpuje za\u015b wszystkich mo\u017cliwych uk\u0142ad\u00f3w. Mog\u0105 bowiem wyst\u0105pi\u0107 dowolne ilo\u015bci poziom\u00f3w po\u015brednich pomi\u0119dzy ka\u017cdym z poziom\u00f3w modelu.<\/font><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<\/td>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wersja I. z 1993 r. \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 ISAD(G): GENERAL INTERNATIONAL STANDARD ARCHIVAL DESCRIPTION \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 MI\u0118DZYNARODOWY STANDARD OPISU ARCHIWALNEGO, CZ\u0118\u015a\u0106 OG\u00d3LNA WST\u0118P WPROWADZENIE 0. S\u0141OWNIK TERMIN\u00d3W ZWI\u0104ZANYCH Z REGU\u0141AMI OG\u00d3LNYMI 1. OPIS WIELOPOZIOMOWY 1.1 Wprowadzenie 2. REGU\u0141Y OPISU WIELOPOZIOMOWEGO 2.1 Opis od og\u00f3\u0142u do szczeg\u00f3\u0142u 2.2 Informacje odnosz\u0105ce si\u0119 &hellip; <a href=\"https:\/\/agad.gov.pl\/?page_id=864\" class=\"more-link\">Czytaj dalej <span class=\"screen-reader-text\">ISAD<\/span> <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1569,"menu_order":-102,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-864","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/864","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=864"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/864\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1569"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}