{"id":412,"date":"2015-01-02T02:53:43","date_gmt":"2015-01-02T01:53:43","guid":{"rendered":"http:\/\/agad.gov.pl\/?page_id=412"},"modified":"2015-01-02T03:11:17","modified_gmt":"2015-01-02T02:11:17","slug":"indeks-osobowy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/agad.gov.pl\/?page_id=412","title":{"rendered":"Indeks osobowy"},"content":{"rendered":"\n

\n

Indeks osobowy<\/h1>\n<\/p>\n

\nNa podstawie Zarz\u0105dzenia nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiw\u00f3w Pa\u0144stwowych z 26 I 1974 r. w sprawie sporz\u0105dzania indeks\u00f3w do inwentarzy archiwalnych. <\/p>\n

1. Indeksem osobowym nale\u017cy obj\u0105\u0107 nazwy w\u0142asne os\u00f3b fizycznych wymienionych w poszczeg\u00f3lnych tytu\u0142ach lub regestach jednostek wpisanych do inwentarza. Mog\u0105 to by\u0107:
\na)\tnazwiska os\u00f3b;
\nb)\tnazwiska rodzin lub nazwy rod\u00f3w;
\nc)\tpseudonimy os\u00f3b.
\n2.\tNazwy urz\u0119d\u00f3w, przedsi\u0119biorstw, organizacji i innych instytucji lub os\u00f3b prawnych nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 w indeksie przedmiotowym.
\n3.\tJe\u017celi tytu\u0142 jednostki inwentarzowej dotyczy kilku os\u00f3b lub rodzin, ka\u017cda z nich otrzymuje odr\u0119bne has\u0142o indeksowe.
\n4.\tNie podlegaj\u0105 indeksowaniu nazwiska i imiona os\u00f3b lub rodzin u\u017cyte symbolicznie, np.:
\na)\tw nazwach ulic (ul. Sienkiewicza), ko\u015bcio\u0142\u00f3w (ko\u015bci\u00f3\u0142 pod wezwaniem \u015bw. Jana Kantego) itp.;
\nb)\tw tytu\u0142ach lub stanowiskach (Szambelan Dworu Kr\u00f3la Stanis\u0142awa Augusta, Tajny Radca Dworu Kr\u00f3la Fryderyka itp.);
\nc)\tw nazwach os\u00f3b prawnych (Biblioteka im. E. Raczy\u0144skiego w Poznaniu, Uniwersytet im. M. Kopernika w Toruniu itp.);
\nd)\tw nazwach pomnik\u00f3w, kwiat\u00f3w, przedmiot\u00f3w, urz\u0105dze\u0144 itp. (pomnik Tadeusza Ko\u015bciuszki, statek Stefan Batory itp.).
\n5.\tNazwy grup osobowych, szczep\u00f3w, lud\u00f3w, narod\u00f3w (mieszka\u0144c\u00f3w okre\u015blonych terytori\u00f3w) oraz nazwy etnicznych grup osobowych, nie zwi\u0105zanych z nazw\u0105 geograficzn\u0105, wprowadza si\u0119 do indeksu geograficznego.
\n6.\tW ha\u015ble indeksowym, obok nazwiska i imienia osoby, podaje si\u0119 dalsze elementy wyr\u00f3\u017cniaj\u0105ce osob\u0119, jak np.:
\na)\tprzydomki, naukowe, zawodowe, piastowane urz\u0119dy, inne, jak: ojciec, syn, wnuk, ewentualnie tak\u017ce daty urodzenia lub \u015bmierci podajemy tylko wtedy gdy s\u0105 niezb\u0119dne do identyfikacji os\u00f3b (przyk\u0142adowo gdy istnieje kilka os\u00f3b o tym samym imieniu i nazwisku).
\n7.\tNazwiska podw\u00f3jne nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 w indeksie dwa razy; drugi raz z odsy\u0142aczem (np. G\u00f3rska-D\u0105browska Helena 127, D\u0105browska-G\u00f3rska Helena, zob. G\u00f3rska-D\u0105browska).
\n8.\tNazwiska z przydomkami i pseudonimami traktuje si\u0119 analogicznie jak nazwiska podw\u00f3jne.
\n9.\tWszystkie wyst\u0119puj\u0105ce w inwentarzu akt r\u00f3wnowa\u017cniki odmiany nazwiska i imienia tej samej osoby sprowadza si\u0119 do nazwiska najbardziej znanego. Odmiany te uwzgl\u0119dnia si\u0119 w indeksie z odsy\u0142aczem do has\u0142a g\u0142\u00f3wnego.
\n10.\t Nazwiska i imiona indeksowanych os\u00f3b nale\u017cy w zasadzie redagowa\u0107 w pierwszym przypadku i liczbie pojedynczej.
\n11.\t Nazwiska rodzin, rod\u00f3w, ma\u0142\u017ce\u0144stw, dzieci, innych potomk\u00f3w, spadkobierc\u00f3w itp. mog\u0105 wyst\u0119powa\u0107 w dope\u0142niaczu i liczbie mnogiej tylko wtedy, gdy uwzgl\u0119dnienie ich w pierwszym przypadku i liczbie pojedynczej zniekszta\u0142ci\u0142oby tre\u015b\u0107 indeksowanej pozycji inwentarza (np. Czartoryscy-r\u00f3d, Czarnkowscy-rodzina, Grabowskich dzieci, Potulickich spadkobiercy itd.).
\n12.\t Skr\u00f3ty nazwisk i imion nale\u017cy rozwi\u0105zywa\u0107 na podstawie og\u00f3lnej znajomo\u015bci przedmiotu jedynie w przypadkach nie budz\u0105cych w\u0105tpliwo\u015bci (np. w ha\u015ble sygnalizuj\u0105cym jednostk\u0119 inwentarzow\u0105 pt. \u0084Sprawozdania namiestnika A.G. w inwentarzu zespo\u0142u \u0084Namiestnika Kraju Warty Artura Greisera nale\u017cy poda\u0107 pe\u0142ne nazwisko i imi\u0119).
\n13.\t Brakuj\u0105ce w oryginalnych (pochodz\u0105cych z epoki) tytu\u0142ach pozycji inwentarzowych imiona i nazwiska (wzgl\u0119dnie tylko imiona lub nazwiska) nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 w nawiasie prostok\u0105tnym (tam gdzie jest to mo\u017cliwe) ju\u017c w tek\u015bcie inwentarza.
\n14.\t Pisownia nazwisk i imion os\u00f3b uwzgl\u0119dnionych w indeksie winna by\u0107 zgodna z tytu\u0142em pozycji inwentarzowej.
\na.\t Do inwentarzy sporz\u0105dzonych w j\u0119zyku rosyjskim nale\u017cy stosowa\u0107 nast\u0119puj\u0105ce zasady:
\n1)\tnazwiska i imiona os\u00f3b narodowo\u015bci rosyjskiej transkrybowa\u0107 wed\u0142ug og\u00f3lnych zasad;
\n2)\tpolskie nazwiska i imiona podawa\u0107 w j\u0119zyku polskim.
\nb.\tDo inwentarzy sporz\u0105dzonych w j\u0119zyku niemieckim stosowa\u0107 nale\u017cy nast\u0119puj\u0105ce zasady:
\n1)\tnazwiska os\u00f3b pochodzenia polskiego, wyst\u0119puj\u0105ce w inwentarzach zespo\u0142\u00f3w akt wytworzonych przez b. urz\u0119dy pruskie i innych tw\u00f3rc\u00f3w zespo\u0142\u00f3w na terenie b. zaboru pruskiego i ziem odzyskanych w 1945 r. nale\u017cy podawa\u0107 zgodnie z tytu\u0142em jednostki inwentarzowej. Jednak\u017ce imiona znanych polskich dzia\u0142aczy spo\u0142eczno-politycznych winny mie\u0107 polskie brzmienie (np. Karol Libelt, a nie Karl Libelt, podobnie Jan Dzia\u0142y\u0144ski, a nie Johannes Dzia\u0142y\u0144ski);
\n2)\tnazwiska i imiona Polak\u00f3w wyst\u0119puj\u0105ce w inwentarzach zespo\u0142\u00f3w akt wytworzonych na terenach okupowanych przez aparat w\u0142adzy i administracji hitlerowskiej nale\u017cy podawa\u0107 w pisowni polskiej (np. Kosecki, a nie Kossetzki, Wi\u015bnieski, a nie Wischniewski).
\n15.\t Nazwiska pochodzenia geograficznego i rzeczowego wyst\u0119puj\u0105ce w inwentarzach do zespo\u0142\u00f3w akt wytworzonych w XIX w., w okresie kiedy nie rozr\u00f3\u017cniano zmi\u0119kcze\u0144 lub stwardnie\u0144, nale\u017cy pisa\u0107 poprawnie (np. \u017babi\u0144ski zamiast Zabi\u0144ski, \u015awidnicki zamiast Swidnicki).
\n16.\t Imiona papie\u017cy i panuj\u0105cych (ewentualnie \u015bwi\u0119tych) nale\u017cy wprowadzi\u0107 do indeksu w j\u0119zyku polskim, np. Jan XXIII, a nie Johannes XXIII, Franciszek J\u00f3zef, a nie Franz Joseph.
\n17.\t Zbiorcze akta osobowe podawa\u0107 w indeksie przedmiotowym.
\n18.\tNazwiska os\u00f3b wyst\u0119puj\u0105cych w znacznej wi\u0119kszo\u015bci regest\u00f3w mog\u0105 by\u0107 pomijane w indeksie z zaznaczeniem jednak tego faktu na pocz\u0105tku indeksu osobowego. \n<\/p>\n<\/td>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Indeks osobowy Na podstawie Zarz\u0105dzenia nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiw\u00f3w Pa\u0144stwowych z 26 I 1974 r. w sprawie sporz\u0105dzania indeks\u00f3w do inwentarzy archiwalnych. 1. Indeksem osobowym nale\u017cy obj\u0105\u0107 nazwy w\u0142asne os\u00f3b fizycznych wymienionych w poszczeg\u00f3lnych tytu\u0142ach lub regestach jednostek wpisanych do inwentarza. Mog\u0105 to by\u0107: a) nazwiska os\u00f3b; b) nazwiska rodzin lub nazwy rod\u00f3w; c) … Czytaj dalej Indeks osobowy<\/span> →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":440,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-412","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/412","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=412"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/412\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/440"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/agad.gov.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=412"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}