Sprawozdanie 2003

3 maja 2004 r. w siedzibie Trybunału Konstytucyjnego nastąpiło uroczyste otwarcie wystawy zatytułowanej IDEE EUROPEJSKIE W TRADYCJI PRAWNO-PAŃSTWOWEJ RZECZYPOSPOLITEJ KORONY POLSKIEJ
I WIELKIEGO KSIĘSTWA LITEWSKIEGO.

Dokumenty prezentowane na wystawie dostępne są również w internecie pod adresem http://www.polska.pl/spec/wystawa2004/index.htm.

 

 

Roczne sprawozdanie z działalności
Archiwum Głównego Akt Dawnych w 2003 r.

 

W minionym roku AGAD uzyskało ogromnie wyróżnienie w postaci wpisu dokumentu Konfederacji Generalnej Warszawskiej z 1573 r. na listę Pamięć Świata UNESCO. Jest to na razie jedyny dokument znajdujący się w Archiwach Państwowych w Polsce, tak uhonorowany.

Jednak głównym zadaniem realizowanym w r. 2003 przez AGAD było przeprowadzenie i zakończenie ogromnej pracy lustracyjnej w 97 zespołach i zbiorach; objęto nią ponad 150 tys. jednostek archiwalnych, (ostemplowano znakami własnościowymi kilkaset tysięcy dokumentów, spaginowano ponad 1,5 miliona stron).

Drugim zadaniem oprócz lustracji były sprawy ewidencji (przenoszenie inwentarzy kartkowych do baz danych w związku z przygotowywaniem egzemplarzy skarbowych). Mimo znacznego nakładu pracy i pomocy zwłaszcza ze strony praktykantów z PUP nie udało się wprowadzić do baz danych wszystkich znajdujących się w AGAD pomocy kartkowych. Wiązało się to z przyjętą zasadą, że przepisywanie z kart nie jest prostym przeniesieniem ich treści, ale połączone jest z uzupełnianiem danych i „melioracją” inwentarzy. Powoduje to, że inwentarz kartkowy sporządzony często przed 50 laty, zyskuje nie tylko nową postać, ale jest sprawdzony i zaktualizowany.

Znacznym powodzeniem cieszyła się oferta przygotowana przez AGAD na „Dni otwarte”; wystawę poświęconą drzewom genealogiczny zwiedziło blisko 600 osób, a z różnych porad skorzystało w ciągu dwóch dni ponad 400 osób. Podstawowe materiały opracowane na tę okazję („podręcznik genealoga praktyka” i katalog wystawy) umieszczono na stronie AGAD, tak by były dostępne dla chętnych w dowolnym czasie.

AGAD uczestniczyło też w projekcie realizowanym przez NDAP oraz Naukową i Akademicką Sieć Komputerową (NASK) „Miasta w dokumencie archiwalnym”. Przez pracowników AGAD zostały opracowane następujące miasta: Bolimów, Czerwińsk, Warta, oraz Latowicz, Szreńsk, Czersk i Łomża, które są w ostatniej fazie realizacji. Łącznie jest to już około 100 dokumentów i komentarzy do nich oraz ponad 250 fotgrafii z tych obiektów. Warto podkreślić, że w AGAD opracowano schemat takiego opisu, przeprowadzono pilotaż programu (Bolimów), a przy tej pracy zaangażowani byli wszyscy pracownicy merytoryczni AGAD.

Tak jak w latach poprzednich, zanotowaliśmy wzrost liczby udostępnionych jednostek w Pracowni Naukowej z własnego zasobu AGAD o 13% w stosunku do roku ubiegłego (por. wykresy i zdjęcia). Jest to tendencja obserwowana od kilku co najmniej lat. Cieszy fakt, że 5013 j.a. zostało udostępnionych w formie mikrofilmów, co stanowiło 34% wszystkich jednostek archiwalnych udostępnionych w PN, a liczba ta jest porównywalna z rokiem ubiegłym – 31,5%. Średnia dzienna wypożyczeń w Pracowni Naukowej wyniosła za 2003 rok 65 jednostek archiwalnych (w 2002 r. nieco ponad 60 j.a.) Natomiast znacznie wzrosła liczba jednostek udostępnionych z naszego zasobu innym archiwom 2003 r. 3141 j.a., 2002 r. 1811 j.a. wzrost o ponad 73%.

W roku 2003 wpłynęły 1163 kwerendy (w 2002 r. – 895 kwerend). W stosunku do roku ubiegłego ich liczba wzrosła o 30%, zmalała natomiast liczba informacji o zasobie archiwalnym. Coraz częściej respondenci korzystali z elektronicznych nośników przekazu informacji (324 razy odpowiedzi szły e-mailem do 198 respondentów).

 

 

Plan zebrań naukowych
w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie w 2004 r.

Prof. dr hab. T. Zielińska, Nobilitowany neofita zdemaskowany jako chrześcijański plebejusz (09.03.)

Dr Janusz Grabowski & mgr Anna Baranowska, Komunikat z ogólnopolskich konferencji poświęconych sfragistyce (4 – 5 XII Toruń) i dyplomatyce (8 – 9 XII Lublin) (19.04.)

Dr Michał Kulecki, Omówienie ostatnich prac na temat Metryki Koronnej (11.05.)

Mgr Jarosław Zawadzki, Rozpad podlaskiej fortuny Kiszków(08.06.)

Dr Janusz Grabowski, Intytulacja i tytulatura książąt mazowieckich (XIV-XV w.) (07.09.)

Dr Michał Kulecki, Z problematyki archiwalnego opracowania akt ziemskich i grodzkich (05.10.)

Mgr Maria Sierocka-Pośpiech, Zwyczajowe uczty po wyborze burmistrza – na przykładzie Starej Warszawy w XVII w. (09.11.)

Dr hab. Jerzy Gaul, Kancelaria 1 korpusu we Lwowie (koniec XVIII-początek XX w.) (07.12.)

 

 

Plan pracy Komisji Metodycznej AGAD w 2004 roku

LP OSOBA ZESPÓŁ TYP KM DATA ODDZ.
1 M. Osiecka;
A. Zyskowski		 Sekretariat Stanu Królestwa Polskiego;
CK Ministerstwo Finansów		 komisja końcowa;
komisja wstępna		 17.02.2004 II
2 B. Cisek AGWil. Biuro Przyboczne Aleksandra Potockiego komisja końcowa 02.2004 III
3 A. Wąsik Starodruki z Biblioteki AGAD komisja końcowa 03.2004 V
4 M. Kurkus Problemy wynikłe przy opracowywaniu rosyjskich druków urzędowych – 03.2004 V
5 M. Michalska Akta parafii grekokatolickich komisja końcowa 03.2004 II
6 J. Zawadzki Arch. Radziwiłłów, dział X (Papiery Kiszków) komisja końcowa 04.2004 III
7 P.Piłat Zbiór Grafiki komisja końcowa 04.2004 IV
8 U. Kacperczyk Inwentarz książkowy „Archiwum Ghigiottiego” komisja wstępna 04.2004 I
9 D. Racki Zbiór Sfragistyczny komisja końcowa 05.2004 I
10 J. Gaul CK Komenda XI Korpusu we Lwowie – 11.2004 II
11 S. Postek CK Ministerstwo Handlu i Przemysłu komisja końcowa 06.2004 II
12 A. Jarosz AGWil. Biuro Interesów Ogólnych Aleksandra Potockiego komisja końcowa 06.2004 III
13 M. Kulecki; J. Grabowski Indeks do Matricularum Regni Poloniae Summaria t. V ocena stanu opracowania 11.2004 I
14 J. Zawadzki Arch. Radziwiłłów, dz. X (Papiery Sapiehów) komisja końcowa 11.2004 III
15 K. Kostka Komisja Województwa Mazowieckiego Wydział Wyznań komisja końcowa 12.2004 II