Ogólna ocena warunków i wyników pracy AGAD w 2008 r.
W minionym roku w Archiwum Głównym Akt Dawnych zakończono prace nad drugim, poszerzonym o opisy serii, wydaniem Informatora o zasobie AGAD. Jest to praca zbiorowa pod redakcją Doroty Lewandowskiej, opublikowana z okazji jubileuszu 200-lecia powołania Archiwum Ogólnego Krajowego, poprzednika AGAD. Informator ukazał się drukiem w pazdzierniku 2008 r.
Komisja Metodyczna AGAD w 2008 r. zatwierdziła 6 inwentarzy zespołów / zbiorów oraz 2 aneksy do inwentarzy.
W dniu 24 listopada 2008 r. AGAD otrzymało nowy statut nadany przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
Dzięki pozyskaniu srodków z Programu Operacyjnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – "Dziedzictwo kulturowe", priorytet 5 – Tworzenie zasobów cyfrowych dziedzictwa kulturowego, w ramach dalszej współpracy z NASK archiwum zrealizowało projekt: "Dokumenty z czasów andegaweńskich ze zbiorów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w postaci cyfrowej w Katalogu Skarbów Dziedzictwa Narodowego w portalu Polska.pl". Jest on dostępny pod adresem: http://dziedzictwo.polska.pl/katalog/index,Skarby_doby_andegawenskiej_z_Archiwum_Glownego_Akt_
Zaprezentowano w nim, w ujęciu chronologicznym, 370 dokumentów z zasobu AGAD z lat 1370-1399.
W minionym roku Archiwum zorganizowało cztery wystawy (trzem z nich towarzyszył drukowany katalog) prezentowane na Sali Balowej AGAD:
– W styczniu 2008 r. pokazano wystawę "Powstanie Styczniowe 1863-1864. W 145. rocznicę wybuchu", na której obok dokumentów z AGAD eksponowane były materiały z Biblioteki Polskiej w Paryżu. Wystawę oglądało 200 zwiedzających.
– W kwietniu 2008 r. była prezentowana wystawa zorganizowana we współpracy z Archiwum Akt Nowych, Narodowym Archiwum Cyfrowym oraz Ambasadą Islamskiej Republiki Iranu pt. "Polska – Persja/Iran XV-XXI, sześć wieków wzajemnych kontaktów". Wystawę odwiedziło 300 zwiedzających.
– We wrześniu 2008 r., w związku z obchodami 600-lecia Nowej Warszawy, w AGAD pokazano wystawę okolicznosciową, którą obejrzało 100 zwiedzających.
– W pazdzierniku 2008 r., w ramach obchodów 200-lecia powołania Archiwum Ogólnego Krajowego, połączonych ze świętem archiwów państwowych, zorganizowano wystawę pt. "Rzeczpospolita Wielu Narodów". Jej organizacja została dofinansowana przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych i Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Wystawę odwiedziło 900 osób.
W 2008 r. kontynuowano prace nad zastosowaniem EAD (Encoded Archival Description – Zakodowany Opis Archiwalny) do prezentacji pomocy archiwalnych w Internecie. Obecnie jest w nim dostępnych 60 inwentarzy archiwalnych z AGAD (w formacie EAD) oraz 2 wyszukiwarki (do Metryki Koronnej). W blisko 260 bazach danych, obejmujących głównie inwentarze i sumariusze, aktualnie znajduje się 360 tys. rekordów.
W 2008 roku w Pracowni Naukowej AGAD (PN) udostępniono 13.731 j.a. z zasobu własnego (nieco więcej niż w 2007 r., choć PN była zamknięta nie tylko w sierpniu, ale także – częściowo – w pazdzierniku – podczas trwania obchodów 200-lecia) w tym 33% to mikrofilmy. W PN udostępniono też 6505 j.a. (tylko mikrofilmy) z zasobu innych archiwów państwowych.
W 2008 roku zarejestrowano 1122 użytkowników (wzrost o 8%), w tym:
– 970 krajowych (86%);
– 152 zagranicznych (14%).
W 2008 roku do Archiwum wpłynęło 1924 kwerendy, co stanowi znaczący wzrost (o 26,2%) w stosunku do w 2007 r., wśród kwerend było 1155 krajowych i 769 zagranicznych; ponadto udzielono 204 informacji o zasobie i zasadach jego udostępniania (wzrost o 18,6%). W sumie było to 2128 spraw załatwianych przez specjalistę do spraw kwerend (ok. 40%), oddział V (ponad 50%), sekretariat i oddziały I-IV (ok.10%). W 2008 r., podobnie jak w latach ubiegłych liczebnie dominowały kwerendy genealogiczne (1144, w 2007 – 794).
W 2008 r. w AGAD na skanerze do oryginałów Zeutschel OS 8000 oraz na aparacie skanującym KAISER Scando icoss9 wykonano około 16.700 skanów, a ponadto na skanerze do mikrofilmów Canon MS 300 wykonano około 18.100 skanów. Łącznie wielkość skanów wykonanych w 2008 r. wynosi około 800 GB. Zasób zeskanowany to obecnie około 65 tys. skanów wykonanych z oryginałów (1800 GB).
Plan pracy Komisji Metodycznej AGAD w 2009 r.
LP | OSOBA | ZESPÓŁ | TYP KM | DATA | ODDZIAŁ |
1 | P. Wincenciuk | Trybunał Cywilny Kaliski | komisja końcowa | 14 I 2009 | II |
M. Osiecka | Wydział Policyjny Komisji Województwa Mazowieckiego | komisja wstępna | 14 I 2009 | II | |
2 | S. Postek | Zbór Ewangelicko-Augsburski | komisja końcowa | II/ III 2009 | II |
P. Wincenciuk | Policja Tajna ks. Konstantego | komisja wstępna | II/ III 2009 | II | |
M. Michalska | Oddział Olkuski Odcinka 4 Brygady Częstochowskiej 3 Okręgu Oddzielnego Korpusu Straży Granicznej | komisja wstępna | II/ III 2009 | II | |
3 | D. Lewandowska A. Nowak S. Postek |
Koncepcja reinwentaryzacji zespołów Komisja Rządowa Spraw Wewnętrznych, Komisja Województwa Kaliskiego, Komisja Rządowa Wojny | III 2009 | II | |
4 | D. Lewandowska | Wydział Skarbowy Komisji Województwa Mazowieckiego | komisja końcowa | IV 2009 | II |
A. Nowak | Varia genealogiczne | komisja końcowa | IV 2009 | II | |
5 | A. Zyskowski | Dział I Prusy Południowe | komisja końcowa | X 2009 | II |
6 | J. Zawadzki | AR Dział X (Papiery Kamieńskich) | komisja końcowa | V 2009 | III |
7 | R. Jankowski | AR rękopisy biblioteczne | komisja końcowa | V 2009 | III |
8 | E. Babańczyk M. Łazowska |
AR Dział XXIII i AR Dział IV – przepisane i poprawione inwentarze z XIX w. |
komisja końcowa | IX 2009 | III |
9 | Ł. Truściński M. Próba |
AR Dział II – dokumenty z XVI i XVII w. | komisja końcowa dla XVI w. | X 2009 | III |
10 | M. Kulecki | AKW Dział "Rosyjskie" | komisja końcowa | X 2009 | I |
11 | A. Nowak | Wywiad 3. i 7. Armii | komisja końcowa | X 2009 | II |