Ogólna ocena warunków i wyników pracy AGAD w 2011 r.

W 2011 r. na ogólną ocenę pracy AGAD miało wpływ prowadzenie od połowy roku – dzięki uzyskaniu środków finansowych z NDAP – remontu w magazynach archiwalnych (wymiana instalacji elektrycznej i centralnego ogrzewania oraz wymalowanie jednego magazynu archiwalnego – nr 215, Pracowni Naukowej i innych pomieszczeń). W pracach przygotowawczych do remontu (zabezpieczanie zasobu poprzez zawijanie w włókninę) oraz podczas jego trwania (dyżury magazynowe) zaangażowani byli wszyscy pracownicy AGAD. W tym czasie ograniczono (od maja) a następnie całkowicie (od końca czerwca) wyłączono udostępnianie oryginałów w Pracowni Naukowej. Skróceniu uległ czas pracy Pracowni Naukowej, która od sierpnia do połowy listopada była zamknięta. Nie realizowano też (od kwietnia) zamówień reprograficznych z oryginałów.

W 2011 r., w ramach realizacji zaleceń pokontrolnych i ustalonych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych priorytetów w zakresie ewidencji zasobu w AGAD spaginowano łącznie ponad 776 tys. stron ksiąg i akt luźnych. Ponadto naniesiono ok. 0,6 mln znaków własnościowych (stempli) archiwum.

Komisja Metodyczna AGAD obradowała na 8 posiedzeniach, podczas których podjęła uchwały o przyjęciu 7 inwentarzy zespołów/zbiorów. Odbyło się też 7 zebrań naukowych.

W 2011 r. Archiwum włączyło się w organizację 16 wystaw archiwalnych, w tym 7 zorganizowano samodzielnie. Były to wystawy organizowane w gmachu Archiwum, a także w innych instytucjach (z okazji uroczystości państwowych i wizyt zagranicznych) oraz wystawy plenerowe, dostępne dla "przechodniów z ulicy". Były to m.in. wystawy:

Prezentacja Konstytucji 3 Maja (Kordegarda, Krakowskie Przedmieście, 3 V 2011; wystawę zwiedziło 9 tys. osób)

"Vivat Konstytucja! W 220. rocznicę Konstytucji 3 Maja" – (wspólnie z AP m. st. Warszawy, Galeria Plenerowa, ul. Traugutta/Krakowskie Przedmieście, 3 V 2011)

"Pieczęcie władców polskich i europejskich oraz stemple urzędowe i instytucjonalne z okresu od XIV do początku XX wieku" – wystawa zaprezentowana w AGAD podczas Nocy Muzeów (14 V 2011)

Prezentacja dokumentów tureckich – z okazji wizyty w Polsce prezydenta Turcji (Zamek Królewski, 6 VI 2011)

"Dawne pieczęcie w zbiorach Archiwum Głównego Akt Dawnych" – wystawa pokazana w pałacu Staszica podczas II Warszawskiego Pikniku Archiwalnego (11 VI 2011)

"Warszawa. Miasto ludzi wolnych" – z okazji rozpoczęcia Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (wspólnie z AP m. st. Warszawy, Galeria Plenerowa, ul. Traugutta/Krakowskie Przedmieście, 2 VII 2011)

"Działalność Centralnego Laboratorium Konserwacji Archiwaliów" – wystawa pokazana w AGAD podczas XV Festiwal Nauki (16-25 IX 2011)

"Wkład archiwistów warszawskich w rozwój archiwistyki polskiej" (wspólnie z IH UW i archiwami warszawskimi, Galeria Plenerowa, ul. Traugutta/Krakowskie Przedmieście, 20 X 2011)

"Od Archiwum Ogólnego Krajowego do Archiwum Głównego Akt Dawnych" (od listopada 2011 r. w hallu AGAD)

"Zapomniana Unia" (Unia Wileńska z 28 XI 1561 r., łącząca Inflanty z Rzeczpospolitą) – wystawa plenerowa: w październiku na ul. Krakowskie Przedmieście w Warszawie (przed siedzibą Wspólnoty Polskiej, od 24 XI 2011 r. przed ratuszem w Rydze (Łotwa)

W odniesieniu do zwiedzających wystawy plenerowe trudno podać precyzyjne dane liczbowe.

Archiwum uczestniczyło w Nocy Muzeów (14 maja) oraz w XV Festiwalu Nauki (16-25 września). W ramach weekendowego cyklu "Pomniki dziejowe" odbyły się wykłady połączone z pokazami dokumentów archiwalnych. Do młodzieży szkół gimnazjalnych i podstawowych adresowane były lekcje festiwalowe. Wśród imprez festiwalowych ważne miejsce zajęła problematyka konserwacji archiwaliów, przygotowana przez Centralne Laboratorium Konserwacji Archiwaliów AGAD. Imprezy edukacyjne zorganizowane w AGAD cieszyły się dużym zainteresowaniem, szczególnie ze strony szkół. Łącznie wzięło w nich udział ponad 1200 osób.

W 2011 r. w Pracowni Naukowej AGAD udostępniono 10 601 j.a z zasobu własnego (spadek o 24,3% w porównaniu z 2010 r.) w tym 3877 oryginałów (36,6%) i 6924 mikrofilmów (63,4%). Udostępniono też 4720 j.a. (tylko mikrofilmy) z zasobu innych archiwów państwowych (spadek o 3,7%). Łącznie w Pracowni Naukowej AGAD udostępniono w 2011 r. 15321 j.a. materiałów własnych i z innych archiwów (spadek o 19%). Z zasobu AGAD w 2011 r. wypożyczono 9787 j.a. do pracowni naukowych innych archiwów państwowych (wzrost o 2,4% w porównaniu z rokiem 2010 – 9560 j.a.). Łącznie z zasobu archiwalnego AGAD udostępniono w 2011 roku 20.388 j.a. (spadek o 13,5% w porównaniu z 2010 r. – 23.570 j.a.) w Pracowni Naukowej AGAD i pracowniach innych archiwów.

Do Pracowni Reprograficznej AGAD, z zamówień indywidualnych, udostępniono 2790 j.a. (spadek o 16,2%), w tym 960 oryginałów (34,4%) i 1830 mikrofilmów (65,6%). Na wystawy udostępniono 28 j.a. Średnia dzienna wypożyczeń w PN wyniosła 60 j.a.

W 2011 r. zarejestrowano 841 użytkowników (spadek o 21,4%) w tym: 698 krajowych co stanowiło 83% i 143 zagranicznych, co stanowiło 27%.

Kwerendy wykonywane przez archiwum: w 2011 r. wpłynęło 1891 kwerend w porównaniu z 1466 w 2010 r. i 2171 kwerendami w 2009 r. Nastąpił wzrost o 29% w stosunku do roku 2010 spowodowany przede wszystkim wzrostem liczby kwerend w księgach metrykalnych związanych z poszukiwaniem danych do karty Polaka, sprawami sądowymi, kompletowaniem dokumentacji potwierdzającej posiadanie mienia i repatriacji z kresów wschodnich II Rzeczypospolitej, a także poszukiwaniem dokumentacji własnościowej na terenach obecnej RP. Wśród kwerend było 1019 krajowych (2010 r. – 857) i 872 zagranicznych (2010 r. – 609). Ponadto udzielono 383 informacje o zasobie AGAD i zasadach jego udostępniania (2010 r. – 278). W sumie było to 2274 spraw (2010 r. – 1744, 2009 r. – 2446).

W 2011 roku AGAD było organizatorem konferencji naukowych:

III spotkanie problemowe w cyklu "Polonica w zbiorach państw nadbałtyckich". Konferencja naukowa z okazji 450-rocznicy Unii Wileńskiej (28 XI 1561 r.) przyłączającej Inflanty do Rzeczypospolitej

Roczne spotkanie konserwatorów archiwalnych (25 X 2011)

oraz współorganizatorem:

"Cyfrowy Jagiełło" (wraz z NASK, 10 II 2011); była to prezentacja projektu: "Cyfrowy AGAD, dokumenty z czasów Jagiełły na Polska.pl"; dokumenty te zostały również zeskanowane; całości opublikowana jest w Internecie (http://dziedzictwo.polska.pl/katalog/index,,cid,7667.htm?display) Zaprezentowano w nim, w ujęciu chronologicznym opisy 830 dokumentów z lat 1400-1434

I pokój toruński 1411 r. i jego znaczenie w dziejach Europy Środkowo-Wschodniej (wraz z Niemieckim Instytutem Historycznym w Warszawie 14 V 2011)

Wkład archiwistów warszawskich w rozwój archiwistyki polskiej (wraz z warszawskim środowiskiem archiwalnym, 20-21 X 2011)

Od półtora roku AGAD udostępnia swój profil na Facebook’u (http://www.facebook.com/pages/Archiwum-Glowne-Akt-Dawnych/122305034459220); obecnie ma on ponad 500 uczestników.

W 2011 r. kontynuowano prace nad zastosowaniem EAD (Encoded Archival Description) do prezentacji pomocy archiwalnych w Internecie. Obecnie jest w nim dostępnych ponad 150 inwentarzy archiwalnych z AGAD. W blisko 340 bazach danych, obejmujących głównie inwentarze i sumariusze, aktualnie znajduje się 460 tys. rekordów.

Plan pracy Komisji Metodycznej AGAD w 2012 r.