SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH
w 2006 r.
Ogólna ocena warunków i wyników pracy AGAD w 2006 r.
W minionym roku Komisja Metodyczna AGAD w trakcie odbytych 13 posiedzeń przyjęła 13 inwentarzy zespołów / zbiorów, 3 spisy ewidencyjne, i 1 uzupełnienie do inwentarza
W ramach dalszej współpracy NDAP z NASK archiwum uczestniczyło w następujących projektach:
- „Miasta w dokumencie archiwalnym” (http://www.polska.pl/miasta/index.htm):
- Płock (15 dokumentów)
- „Skarby Archiwów Polskich” – „Skarby na bis” – uzupełnienia (http://www.polska.pl/archiwa/index.htm)
- w AGAD przygotowano 15 dokumentów
- „Polonia et Apostolica Sedes X – XXI saeculas” – specjalna prezentacja bulli papieskich (http://papiez.polska.pl/archiwa/)
- w AGAD przygotowano koncepcję i wytypowano dokumenty. – jako wystawa wirtualna z okazji pielgrzymki papieskiej.
- Rozpoczęto też kolejny projekt „U źródeł polskiej demokracji”
- W ramach tego projektu w AGAD przygotowano już opisy i skany do ponad 170 dokumentów.
W minionym roku AGAD zorganizowało jedną wystawę prezentowaną na Sali Balowej AGAD („Między Polską, Zakonem i Stanami Prus Krzyżackich”), lecz czynnie uczestniczyło w przygotowaniu merytorycznym jeszcze dwóch przedsięwzięć wystawienniczych („Polonia et Apostolica Sedes X – XXI saeculas” i „Wolności i prawa obywatelskie w Rzeczypospolitej i na świecie”):
- „Między Polską, Zakonem i Stanami Prus Krzyżackich”. Wystawa oryginalnych dokumentów średniowiecznych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w 540 rocznicę traktatu toruńskiego z 1466 r. (19 – 30 X 2006, przedłużona do 3 XI) . Wystawie towarzyszył katalog wydany przez wydawnictwo DiG i prezentacja internetowa w portalu Polska.pl (http://torun1466.polska.pl). Zwiedziło ją ok. 1500 osób.
- Przygotowana i eksponowana na Zamku Królewskim w Warszawie w związku z wizytą Jego Świątobliwości Papieża Benedykta XVI w Polsce wystawa: „Polonia et Apostolica Sedes X – XXI saeculas” (maj –czerwiec 2006), była zorganizowana przy znacznym udziale AGAD, nie tylko gdy chodzi o liczbę eksponowanych obiektów (13 j. a.), lecz przede wszystkim poprzez wkład merytoryczny i organizacyjny
- „Wolności i prawa obywatelskie w Rzeczypospolitej i na świecie” wystawa zorganizowanej przez AGAD dla Rzecznika Praw Obywatelskich na Zamku Królewskim w Warszawie (9 XII 2006)
- Ponadto na Sali Balowej AGAD prezentowana też była wystawa na 100 lecie Polskiego Towarzystwa Historycznego (we wrześniu) a pomieszczeniach recepcyjnych wystawa reprodukcji dokumentów „Płock w dokumencie archiwalnym” (październik).
W 2006 r. trwały nadal prace nad zastosowaniem EAD (Encoded Archival Description) do prezentacji istniejących pomocy archiwalnych w Internecie (http://www.agad.gov.pl/metodyka/metodyka.html). Obecnie jest umieszczonych w Internecie 46 inwentarzy archiwalnych z AGAD w tym formacie oraz 2 wyszukiwarki (do Metryki Koronnej).
W blisko 280 bazach danych obejmujących głównie inwentarze i sumariusze jest obecnie 325 tys. rekordów.
Ogółem w 2006 r. z zasobu archiwalnego AGAD udostępniono użytkownikom 20.891 jednostek archiwalnych, tak w postaci oryginałów jak i mikrofilmów. Co po spadku w 2005 r., który odnotowano po raz pierwszy, od wielu lat, stanowiło wzrost o 12%. W Pracowni Naukowej AGAD udostępniono 16.074 jednostki z zasobu własnego (wzrost o 21,5%), z czego 4827 j.a. w mikrofilmach (co stanowi 30%) oraz 4817 jednostek (tylko mikrofilmy) do innych archiwów.
W 2006 roku po raz pierwszy przekroczyliśmy liczbę tysiąca użytkowników zarejestrowanych w PN, wyniosła ona 1024 osoby – wzrost o 8,3 % w porównaniu rokiem 2005 (945 osób). Codziennie odwiedzało Pracownię Naukową AGAD średnio 30 osób. Dlatego wprowadzono dwuosobowe dyżury po południu, (od lutego 2007 r.)
W 2006 roku wpłynęło 1419 kwerend w tym 717 krajowych i 702 zagraniczne (w 2005 r. wpłynęło 1498 kwerend, w tym 686 krajowych i 812 zagranicznych, w 2004 r. 1746 kwerend – krajowe 768, zagraniczne – 978). Liczba kwerend systematycznie maleje. Ponadto udzieliliśmy 224 informacji o zasobie i zasadach jego udostępniania; w sumie były to 1643 sprawy. Blisko 65% kwerend i informacji przychodziło i wychodziło od nas pocztą elektroniczną, tak w kraju jak i za granicę.
Plan posiedzeń Komisji Metodycznej AGAD na rok 2007
| luty | |
| mgr U. Kacperczyk | inwentarz Archiwum Sejmu Czteroletniego |
| luty | |
| dr M. Kulecki i dr J. Grabowski | indeks rzeczowy i suplement (wykaz dokumentów oblatowanych) do V tomu MRPS |
| mgr S. Postek | Prawosławny Konsystorz Duchowny Chełmsko-Warszawski – komisja końcowa. |
| mgr M. Michalska | Warszawski Oddział Banku Włościańskiego – komisja końcowa. |
| marzec | |
| dr hab. J. Gaul | Austriackie wojskowe władze terytorialne we Lwowie 1774-1918 – komisja końcowa. |
| mgr A. Nowak | Sądy wojskowe we Lwowie – komisja końcowa. |
| H. Wajs | Inwentarze archiwalne ze skanami (EAD) – przykłady |
| kwiecień | |
| mgr J. Zawadzki | AR Dział X – Papiery Wołłowiczów – komisja końcowa. |
| mgr J. Zawadzki | AR Dział X – Papiery Kamieńskich – koncepcja opracowania |
| mgr A. Jarosz | AGWil. Dział IV – Plenipotent prawny Potockich w Petersburgu – koncepcja opracowania |
| maj | |
| mgr D. Racki | spis ewidencyjny tłoków pieczętnych – zakończenie prac nad pomocami do Zbioru Sfragistycznego – komisja końcowa. |
| czerwiec | |
| mgr A. Jarosz | AGWil. Dział X Księgi protokołów i dyspozycji centralnych komórek administracyjnych – komisja końcowa. |
| wrzesień | |
| dr J. Grabowski i mgr I. Stembrowicz | Katalog dokumentów pergaminowych z l. 1300-1370 – komisja końcowa. |
| październik | |
| mgr B. Cisek | AGWil. Dział XII Kontrola Generalna Dóbr Augustów Potockich – komisja końcowa. |
| E. Babańczyk | Spuścizna po A. Stebelskim |
| listopad | |
| mgr R. Jankowski | AR dział XXVIII Rękopisy biblioteczne – komisja końcowa. |
Plan zebrań naukowych w Archiwum Głównym Akt Dawnych
w Warszawie w 2007 r.
| MIESIĄC | OSOBA | TEMAT | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| marzec | doc. dr hab. Jerzy Gaul | Kancelaria 1 korpusu we Lwowie (koniec XVIII-początek XX w.) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| kwiecień | mgr Jarosław Zawadzki | Szlachta w dobrach magnackich na Litwie do poł. XVIII w. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| maj | dr Janusz Grabowski | Tytulatura książąt mazowieckich w XIII-XVI w. Między konwencją a rzeczywistością. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| czerwiec | dr Michał Kulecki | Z problematyki archiwalnego opracowania akt ziemskich i grodzkich, | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| październik | mgr Maria Sierocka-Pośpiech | Zwyczajowe uczty po wyborze burmistrza – na przykładzie Starej Warszawy w XVII w. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| listopad | dr H. Bartoszewicz | Z dziejów polskich tajnych organizacji akademickich w Kijowie przed I wojną światową. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||